ACCO验厂辅导|制定集装箱安全程序确保装填前验证容器结构实体的完整性
安全行為準則
ACCO 品牌還希望其供應商使用符合美國海關與邊境保護局(「USCBP」)之海關貿易合作夥伴關係(「C-TPAT」)和歐洲海關總署之授權經濟營運商(「AEO」)等的安全指南,並以最高安全標準來開展業務。
「安全行為準則」規定了以下最低要求:
業務夥伴要求
供應商應有書面和可驗證的流程來選擇業務合作夥伴,包括製造商、產品供應商和原材料、零件或其他分包服務的供應商。
集裝箱安全
應制定程序,以便在裝填之前驗證容器結構的實體完整性。所有容器都需要通過七點檢查流程。書面程序應規定如何控制封條和如何將其粘貼在已裝載貨物的容器上 - 包括為適當的外國當局提供識別和報告受損封條和/或容器的程序。所有容器應根據 ISO 17712:2010 標準來進行密封。
實體門禁控制
禁止未經授權進入運輸、裝卸碼頭和貨物區域。控制措施應包括所有員工、訪客和供應商的正面身份識別。應制定程序以質疑未經授權/身份不明的人員。
實體安全
所有建築物均需使用能抵抗非法進入和防止外界侵入的建材來建造。實物安全應包括在外部和內部門、窗、大門和圍籬上設置充足的鎖定裝置,並在倉庫內劃定一安全、有圍籠或其他圍籬的區域來隔離和標記國際、國內、高價值和危險貨物。應在設施內外以及停車區域提供充足的照明。
人員安全
應制定流程來篩選潛在員工並定期對現有員工進行背景調查。
程序安全
處理進出貨物的程序應包括防止非法材料的引入和清單上的貨物被交換或篡改的程序。安全控制應包括指定的保全人員或監控用的閉路電視攝影機,以便監督貨物的引入和/或移除。供應商應有以下書面程序來:
驗證集裝箱、拖車和有軌車上的封條;
檢測和報告短缺和/或過剩;
追踪進出貨物的及時移動;
空容器和滿容器的存放,以防止未經授權的存取;和
如果發現非法或可疑活動,通知海關和/或相關執法機構。
資訊科技安全
自動化系統應使用單獨分配的帳戶並定期更改其密碼。應制定 IT 安全政策、程序和標準,並在培訓課程中提供給員工。應建立系統來識別濫用 IT,包括不正當存取和篡改或更改業務資料。所有系統違規者都應受到適當的紀律處分。
安全培訓和威脅意識
保全人員應建立並維護能提高警覺的方案,以供培養和識別恐怖分子在供應鏈中每個環節所可能構成的威脅。員工應了解公司已設立的狀況處理程序以及如何報告。運輸區和接收區的員工以及接收和打開郵件的員工應接受額外的培訓。此外,應提供專門培訓,以協助員工維護貨物完整性、識別內部陰謀、和保護門禁控制。
義務合規
遵守本政策是與 ACCO 品牌做生意的要求之一。如果供應商未能遵守本政策的要求,ACCO 品牌將保留其在法律上、供應商協議上、購買條款和條件上的所有權利,包括但不限於拒絕產品的權利、終止與供應商的關係、和追討任何損害賠償或其他可用的救濟。