ADIDAS验厂咨询|设立系统把工时记录转移到计薪系统且有系统确认时间

工厂仍须每七天提供一天休息。这意味工厂最多可以连续工作 12 天。
在额外工作一个月内必须安排补休，最好尽早安排。
工厂不得每天工作超过 12 小时或法定每天最高工作时数（即遵守最高标准）。
工厂必须按照当地法律支付正确的加班、周末或节假日工资率，并为补休日付薪（不得从月薪中扣除）。
在超出当地法律限制工作的情况下，工厂必须遵守当地劳动部门的要求。例如工厂必须获得当地劳动部门的豁免证明。
在法律没有规定，或规定模糊、或没有上述规定严格的情况下适用 adidas 集团要求。如果当地法律要求更严格，则从其规定。
关于为延长节假日而调休的特别说明

在很多国家为了给管理人员和员工延长节假日而把休息日和工作日调换。一般这会发生在春节、圣诞节、开斋节、劳动节和其它重大公共节假日期间。
检查当地法律或行业计划可否允许工厂按部门或在当年某个时间段安排工人休年假。通常有必要与工厂工会协商并得到他们同意以确保没有强制休年假。否则，确保用系统方法与工人协商，提前通知他们工厂停工安排或节假日值班安排。
同样，如果公共节假日与正常工作日调换以在节假日期间关闭工厂或安排最多年假时间，确保工人同意此安排并做好记录（参见上文延长节假日而调休部分）。
在上文提到新工人按法律规定未有累计年假时工厂安排休年假，工厂可在工人享有年假时从中扣除，或作为良好实践给予新工人有薪假，因为节假日是由工厂安排而不是由工人申请。
其它有薪假期，例如紧急假或病假，不得从年假中抵扣。
工人休年假不应影响其全勤奖或其它奖励。例如，如果工人申请休一到两天年假，工人不应因而失去当月全勤奖。
如果工人辞职或工厂终止雇用合同，工厂可按比例计算应休假天数或付清未使用假期。
工厂必须建立假期记录系统使工人可以正确追踪个人记录。作为良好实践，年假余额可显示在员工工资条上。然而，工人应负责自己填写假期申请表。
作为最佳实践，工厂可主动采取措施，向每个工人发放季度年假追踪报告，包括本季度工作天数，累积年假和本季度其它假期或缺勤，使工人和主管一起确保做好假期计划并贯彻执行。

文件及管理体系
保证电子或自动工时记录系统与工资系统之间有直接联系。如果没有自动工时记录系统，工厂必须证明已设立系统把工时记录转移到计薪系统且有系统确认正常工作时间和加班时间。
按照 SEA 指示遵守 BASREQ.doc 文件中的要求（参见薪酬与福利部分图 11）。
保证没有使用两套打卡记录或工资系统。
任何倒班工作的部门必须保证员工不得连班工作。
对于正常安排之外的工作建立审批体系。例如，如果要求超过每周 60 小时工作或在休息日工作， 应由各级管理人员对工作申请进行审批。此制度必须包括同意正常安排之外工作所需要的条件， 例如必须提供补休或向工人发放额外工作奖金。
妥善保管工时记录和工资表并至少保留 3 年。如果当地法律规定保留时间超过 3 年，从其规定。
基于正常工作周确定生产目标以及生产率，而不是基于超时加班。
鼓励工人保留自己的每日工时记录。在支付工资前打印工人工时清单供他们核对。
与工人保持良好的沟通很重要。提前通知工人每周工作时间安排、年假清单、工厂停工及是否准备把工作日与休息日或公共节假日调换。工厂调整工作时间或处理紧急情况前，应向工人解释并寻求他们同意。很多情况下，对于生产问题员工会提供宝贵建议。

4.6.7文件、制度及体系 - 规范管理的证据
工厂文件清单
生产计划安排
产能预测
工时记录
工资表、工资条
加班审批表
月度加班汇总报告
年假余额追踪表
假期制度、程序和假期申请表
工作时间安排沟通记录
工作时间准则相关培训记录
工作时间准则相关当地法律法规