APPLE验厂辅导|苹果供应商行为准则之关于工资、福利与合同要求

工资、福利与合同
供应商行为准则要求
供应商应向工人支付不低于最低工资的报酬，并提供法律和/或合同规定的任何福利。供应商必须按法律规定的加班费标准，支付员工加班的报酬。供应商应告知所有工人工资结构和支付周期。供应商应遵守工资和福利相关的所有法律要求，并按时、足额支付工资，不得将扣减工资作为纪律惩处的手段。一切使用临时和外包劳务的行为均应受当地法律的限制。
供应商责任标准
1. 政策和程序
1.1. 书面政策和程序
供应商应制定书面政策来涵盖适用法律法规及本标准中规定的工资、福利和合同要求。
供应商应制定书面程序和制度来实施其工资、福利和合同政策。
供应商应始终遵循其书面政策和程序。
1.2. 直接负责人
供应商应确定监督和落实工资、福利和合同政策和规程的负责人。
1.3. 风险管理
供应商应识别和遵循适用法律法规及本标准中规定的工资、福利和合同相关要求。
供应商应识别、评估及最大程度降低工资、福利和合同方面的风险。
2. 运营实践
2.1. 最低工资
工人正常工作时间的劳动报酬，不得低于法律法规规定的最低工资标准。工人的基本工资应始终设定为相应工人类型的最低工资或以上。
工资结构不得要求工人在法定正常工作时间之外工作 (无论按时薪、日薪、周薪或月薪结算) 来赚取基本工资。
2.2. 加班费
供应商应针对工人类型，按照适用法律法规或雇佣合同对规定 (以较高者为准)的相应，基本工资为基数，使用对应加班费率计算及支付所有加班时间的工资。
如果一些国家/地区的适用法律法规并没有规定法定加班费率，最低加班费率应为基本工资的125%。
2.3. 福利
供应商应按照适用法律法规规定，向各类工人提供法定福利。根据适用法律规定，供应商应向工人提供带薪和无薪休假及法定节假日。
2.4. 加班工作时间计算
在计算工资和福利时，加班工作时间应根据已工作的精确小时和分钟进行计算。
2.5. 迟到情况的工作时间计算
计算工资和福利时，迟到扣款应根据工人迟到的精确小时和分钟进行计算
2.6. 批文
任何影响工作时间或工人工资与福利的批文将不予接受，即使批文由地方主管部门或政府机构发布(例如中国的综合工时制度)。
2.7. 扣款
供应商或其代理不得扣除工人工资，除非适用法律法规规定 (例如税款、社会保险) 或者供应商或其代理为工人提供服务的情况。如果向员工提供服务需扣除工资，则员工有权选择不接受此类服务。
不得将克扣工资、罚款或减免法定福利作为纪律惩处的手段。
2.8. 押金
除非适用法律法规规定，否则禁止向工人收取任何形式的押金。如果法律要求缴纳押金，供应商应确保提供押金收据给工人，且应尽可能快地将该押金全额返还给工人，返还时间不应迟于雇佣关系解除或者收取押金原因消失后的 1 个月，以先发生者为准。
2.9. 收费
供应商不得因其要求的有效履行工作职责需要的物品向工人收取任何费用，包括但不限于：
• 必须提供的个人防护用品
• 工作服 (未退还的工作服除外)
• 头戴式耳麦和可更换泡沫软垫保护套
供应商不得因发放此类装备而收取押金。供应商可对未归还的物品按照一定比例收取费用。供应商必须在提供时向员工明确传达这些要求。
2.10.付款
对于所有未支付工人应得报酬的情况，供应商应偿还货币报酬。这些包括但不限于：
• 未足额支付工资：如果发现任何未足额支付工资的情况，供应商则必须补足应付部分。
• 离职支付工资：无论雇佣关系如何解除的，所有工人都必须得到应付工资。供应商应在雇佣关系开始时以及流程发生重大变化时，及时向所有工人有效传达其辞职流程。供应商应确保所有工人 (包括未提供合理通知即终止合同关系的工人) 均可便捷使用该辞职规程。除非适用法律法规要求，否则供应商不得要求未提供合理通知即终止合同关系的工人支付工资。供应商应向每位工人提供最后所得工资的记录及任何扣款的解释。
• 法律未规定的扣款：押金、费用、厂服收费、纪律罚款、工具、背景调查费用等。
• 未兑现法定福利，如加班工资、年假及带薪法定假日工资。
2.11. 支付日期
供应商应在适用法律法规所规定的最后期限之前向工人支付工资；如果没有此类规定，则供应商应在工作周期结束的 30 天内支付工人工资。如果记录存在差异，调整的工资应在下一个工资发放日当天或之前支付给工人。
2.12. 签订合同
供应商应在工人开始工作前与其签订雇佣合同。
供应商应确保雇佣合同是以工人理解的语言编写。
该合同应遵守适用法律法规，《Apple 供应商行为准则》以及《供应商责任标准》的所有相关条款。
供应商应确保所有工人在签字时都收到一份供应商已签署的该份合同，并理解合同内容。
该合同应至少包含下列内容：
• 适用法律法规规定的所有雇佣条款
• 工人的全名和出生日期
• 工人的护照号、身份证号或同等证件信息
• 紧急联系人信息
• 工作性质和工作地点
• 居住条件
• 食宿费 (如果有)
• 每项工资扣款的详细说明和预计金额
• 合同期限 (如适用)
• 预期的正常工作时间、加班时间、休息日和假日安排
• 正常工作时间的基本工资
• 明确定义正常工作时间、加班、假日工资费以及，允许的最长加班时间
• 扣款 (如果有)
• 优势
• 所有适用奖金和补贴
• 押金返还的有效日期 (如果有)
• 合同终止/离职规程和条款
• 合同续订条款和条件
• 无拒绝工人组织或参与集体协商权利的条款
2.13. 修订/补充合同
供应商应确保任何修订版雇佣合同应包含本标准项下所有条款，且任何修订或后续合同保障条款至少与原雇佣合同或集体协商中商定结果一样对工人有利。
2.14. 解除合同
供应商应确保在合理通知的情况下，工人可自由解除其雇佣合同关系。
2.15. 试用期
如果法律允许试用期或培训期，供应商应确保工人工资在此期间不低于最低工资标准。工人不得在该雇佣类别累计工作超过 3 个月以上，或适用法律法规允许的最长期限，以较短者为准。
3. 培训和沟通
3.1. 责任人员
供应商应向负责工资、福利和合同管理的所有员工提供完善培训。
3.2. 工人、主管和经理
供应商应在入职培训期间与所有工人、主管和经理有效沟通其工资、福利和合同政策，并定期通过再培训巩固知识。
3.3. 工资说明
供应商应确保向工人支付每笔款项时都随附清晰的支付说明：
• 正常工作和加班时数
• 正常工作时间、加班时间和节假日工作的工资支付费率
• 每笔扣款金额和名义
• 每笔福利款项的金额和名义
4. 文档
供应商应保留工资、福利和合同相关的文件记录。
供应商应确保所有法律要求的工资单文件、日记账和报告准备妥当、完整、准确和及时更新。
所有文件记录须应 Apple 要求随时供其审阅。