APPLE验厂辅导|苹果供应商应每年评估一次自身及其分包商和下级供应商的设施和运营情况
管理体系
供应商行为准则要求
供应商应适时实施或维护相应的管理体系,以促进对本准则及法律规定的遵循、识别和降低相关营运风险,以及促进持续改进。
供应商责任标准
1. 公司声明
供应商应编制公司声明,证明其高标准履行社会和环境职责、道德操守和持续改善的承诺。供应商应以当地官方语言编写该声明,并将其张贴在所有工厂内。
2. 供应商社会责任领导团队
2.1. 直接负责人
供应商应为每个供应商工厂指定一名全职员工作为负责人,监督并落实工厂履行社会、健康与安全以及环保责任。
该负责人应:
• 直接向工厂总经理或同级别领导汇报,并直接与企业社会或环境责任部门联系 (例如,人力资源、健康与安全、环境与系统等部门)
• 负责全面管理工厂在劳工与人权、健康与安全以及环境方面的表现。
• 理解并实施适用法律法规及本准则与标准的要求。
• 拥有职权和资源,能够主导社会和环境改善,并采取纠正措施。
• 获得跨职能团队支持 (例如,运营、工程、人力资源、健康与安全、环境与系统等团队),以确保根据适用法律法规及本准则与标准,实施社会和环境要求。
• 定期检查供应商责任管理系统的执行效果,并采取相应措施来改善系统。
• 根据适用法律法规及准则与本准则与标准要求的实施情况,评估他们的表现。
2.2. 供应商社会责任组织
供应商应视情况建立跨职能组织或委员会,以确保执行和遵守适用法律法规及本准则和标准中规定的社会和环境要求。
供应商应根据适用法律法规及本准则与标准,将具体要求的执行分配至相应的职能及运营部门。每一系列要求都应有其直接负责人。
负责人应:
• 识别、评估其负责的具体要求的执行风险、决定解决的优先次序,控制该风险。
• 基于所负责的要求的执行情况评估其工作表现。
3. 定期评估
供应商应定期评估自身及其分包商和下级供应商的设施和运营情况,以确保遵守适用法律法规及准则与标准。该评估应至少每年进行一次。
只要供应的产品和服务提供给 Apple、使 Apple 受益,或用于 Apple 产品,供应商都应允许由Apple 和/或 Apple 指定的第三方,对供应商、其分包商及其下级供应商的工厂和运营进行定期评估。
4. 纠正措施计划
对于通过内部和外部审核和评估、申诉报告、员工及利益相关者反馈、事件调查和其他方式发现的违规或不合格行为,供应商应及时实施纠正流程。
该流程应至少包括下列内容:
• 识别每项违规/不合格行为的根本原因
• 针对工厂内的所有类似问题纠正与预防措施,以避免相同问题再次发生
• 纠正与预防措施应包含负责人、完成日期以及对完成情况的验证
5. 认证
任何 Apple 管理的工厂应获得并保持 ISO14001 或欧盟生态管理与审计机制 (EMAS) 认证,并应要求向 Apple 提供上述任一认证的副本。
6. 培训和沟通
6.1. 责任人员
供应商应向负责定期评估本标准与准则合规情况的所有员工提供培训。
6.2. 工人、主管和经理
供应商应向所有工人、主管和经理有效沟通其社会和环境公司声明。除遵守《准则》和《标准》
外,培训或沟通还应包括但不限于工人的权利和福利以及内部政策和程序。
应在入职培训期间进行培训或沟通,并每年通过再进修培训巩固知识。
6.3. 下级供应商和客户
供应商应建立流程,向下级供应商和客户清晰、准确地传达其社会责任绩效、实践、政策和期望等相关信息的流程。
7. 文档
供应商必须保留相应文稿和记录,确保监管要求。
供应商应保留与其社会和环境管理系统相关的文件记录。
所有文件记录须应 Apple 要求随时供其审阅。