CHANEL验厂咨询-供应商工厂应用当地语言编写的员工手册或政策手册

社会责任合规
人事档案（包括员工身份证复印件及入职申请）
包含员工身份证副本以及入职申请等相关材料的人事档案。
将工人权利规范化并促进结社、集体谈判（包括产假、反歧视等方面）的书面政策
制定书面政策，明确工人的各项权利，推动工人结社及集体谈判活动，涵盖产假、反歧视等诸多内容。
申诉机制的相关记录（如适用，包括内部及外部申诉）
有关内部及外部（若适用）申诉机制所产生的记录。
纪律处分通知及记录
纪律处分的通知文件以及相应的记录情况。
禁止体罚的书面政策
明确禁止采取体罚等纪律处分行为的书面政策。
本地语言版的员工手册和 / 或政策手册（薪资、工时、歧视、纪律、招聘 / 解雇等方面）
用当地语言编写的员工手册或政策手册，内容涉及薪资、工时、歧视、纪律、招聘、解雇等事项。
管理层与招聘机构之间的合同
管理层和招聘机构签订的合同。
劳动合同
员工与企业签订的劳动合同。
描述解雇及裁员流程的政策
阐述解雇及裁员具体流程的相关政策。
工资日记账 / 文件，显示基本工资、奖励或奖金收入、工时、所有扣除项、净工资和总工资
记录工资相关信息的日记账或文件，其中包含基本工资、激励或奖金收入、工作时长、各项扣除费用、实发工资以及应发工资等内容。
所有计件工资率及计件工资计算（或其他激励制度的工资率及计算方式 —— 出勤奖金、质量激励等）
涉及所有计件工资的工资率以及相应计算方式，或者其他激励制度（如出勤奖金、质量激励等）的工资率及计算方式。
工资单
员工的工资单。
已计划和已完成支付的支持性文件
能够证明已计划支付以及实际已完成支付的相关支持性文件。
保险缴费证明
表明已缴纳保险费用的相关证明文件。
关于工作时长的书面政策
针对工作时长所制定的书面政策。
加班授权记录
有关加班授权的相关记录。
考勤卡
用于记录员工出勤情况的考勤卡。
从工资和工时软件中提取的数据（特别是关于加班的数据）
从工资及工时管理软件中提取出来的数据信息，尤其侧重于加班方面的数据。
按生产线、班次、部门划分的员工数据库
按照生产线、班次、部门等不同维度对员工进行分类整理形成的数据库。
谈判及集体谈判协议
涉及双方或多方进行谈判以及达成的集体谈判协议。
保护参与罢工工人的书面程序
为保护参与罢工活动的工人而制定的书面程序。
反对童工及强迫劳动的书面政策
明确反对童工及强迫劳动现象的书面政策。
童工及强迫劳动培训记录
针对童工及强迫劳动问题开展培训的相关记录。
利益相关者参与计划及公众咨询
关于利益相关者参与相关事务的计划以及面向公众开展咨询活动的安排。
安置行动计划及生计恢复计划
针对特定情况制定的安置受影响人员的行动计划以及帮助其恢复生计的计划。

地球相关
资源、农业、林业、生物多样性
针对所有农业和采矿活动的内部控制系统（ICS）、可追溯系统、活动记录
适用于所有农业和采矿实践的内部控制系统，包括产品可追溯系统以及各项实践活动的记录。
关于采矿、农业、海洋及木制品可追溯性的书面程序
针对采矿、农业、海洋以及木制品可可追溯性而制定的书面程序。
对森林、海洋、生物多样性敏感产品的分布情况绘制
对森林、海洋、生物多样性敏感产品的分布情况进行绘制的相关工作或成果。
采矿、农业、海洋、木制品的登记册及发票档案
用于记录采矿、农业、海洋、木制品相关信息的登记册以及这些产品发票的档案资料。
合同、监管链证书或其他支持性文件，以表明符合 FSC/MSC/GAP Fairwild 等要求
能够证明满足森林管理委员会（FSC）、海洋管理委员会（MSC）、良好农业规范（GAP）、野生公平贸易（Fairwild）等相关标准要求的合同、监管链证书或其他支持性文件。
记录 —— 用于监测化学品使用、排放及排放物的文件以及尽量减少危险产品使用的书面程序
有关监测化学品使用情况、排放及排放物的记录文件，同时包含尽量减少危险产品使用的书面程序。
非转基因证书及在特定成分存在交叉污染风险情况下无转基因痕迹的认证
非转基因证书以及在特定成分可能出现交叉污染风险时证明不存在转基因痕迹的相关认证。
记录 —— 用水监测文件及灌溉书面程序
关于用水情况进行监测的文件以及有关灌溉的书面程序。
记录 —— 用于监测危险废物及非危险废物清运情况的文件
对危险废物及非危险废物清运情况进行监测的记录文件。
记录 —— 能耗监测文件
用于监测能源消耗情况的记录文件。
有关完整天然森林、生物多样性敏感产品区域或其他相关保护区的地图及政府信息
与完整天然森林、生物多样性敏感产品区域或其他相关保护区有关的地图及政府信息。
保护行动计划
针对特定情况制定的保护相关资源或区域的行动计划。
有关高价值物种、保护物种的证书、监管链证书、合同等。相关产品的原产地证书，例如《濒危野生动植物种国际贸易公约》（CITES）证书
涉及高价值物种、保护物种的证书、监管链证书、合同等相关文件，以及相关产品的原产地证书，比如《濒危野生动植物种国际贸易公约》（CITES）证书。
关于濒危物种的书面程序
针对濒危物种而制定的书面程序。
兽医健康计划
为保障动物健康而制定的兽医健康计划。
采矿场的恢复和关闭计划（包括成本估算）
针对采矿场制定的恢复和关闭计划，其中包含对相关成本的估算内容。