COACH验厂咨询-一文读懂Coach供应商要求：试用期规范与社保缴纳合规要点

Coach供应商法律合规全指南：劳动合同与员工福利核心规范解析
恪守法律底线、保障员工合法权益是Coach筛选供应商的核心前提。Coach始终承诺全面遵守经营地相关法律法规，并坚决不与违反适用法律规范的供应商合作。劳动法律合规涵盖员工入职、用工、离职全周期，其中劳动合同管理、试用期规范、薪酬福利保障及社会保险缴纳是核心关键环节。本文系统拆解Coach供应商在劳动法律领域的核心合规要求，结合中国劳动法律法规标准，为供应商精准对标、筑牢法律合规防线提供专业权威的实操指引。
一、 核心合规要求解析：六大模块构建劳动法律合规体系

（一） 劳动合同管理：筑牢用工合规基础

劳动合同是确立劳动关系、明确双方权利义务的核心载体，Coach要求供应商严格按照中国《劳动合同法》及相关规定规范管理：

1. 签订时效要求：必须在聘用员工之时（即用工之日）与员工签订书面劳动合同，杜绝事实劳动关系风险。

2. 合同内容规范：劳动合同中必须清晰列明工资基准，明确是计件工资、计时工资或其他薪酬形式，确保薪酬支付标准透明可依；所有雇佣条款均需基于员工自愿同意的原则确定，严禁以欺诈、胁迫等手段强迫员工签订不平等合同。

3. 合同鉴证与备案：除取得当地政府书面证明无需鉴证的情况外，所有劳动合同必须在员工入职第一个月内完成当地劳动部门的鉴证手续，确保合同效力合规；同时，需向每位员工提供一份劳动合同正本，保障员工对合同内容的知情权与留存权。

4. 合同续签要求：劳动合同期满前，需及时与员工协商续签事宜，合同到期后必须立即办理续签手续，杜绝无合同用工的违规情形。

（二） 试用期规范：严格遵循法定标准

试用期是劳动合同的重要组成部分，供应商需严格按照中国劳动法律法规设定试用期，具体要求如下：

1. 条款列明要求：与新员工签订的劳动合同中，需明确约定试用期（如适用），未约定试用期的视为无试用期，不得随意延长或增设试用期。

2. 期限合规要求：试用期长度需严格遵循中国《劳动合同法》规定，例如劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；劳动合同期限1年以上不满3年的，试用期不得超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月，严禁超期约定试用期。

3. 事前告知义务：在签订劳动合同前，需向员工充分说明试用期的设定标准、薪酬待遇、考核要求等核心内容，经员工同意后方可纳入合同条款。

（三） 雇佣抵押金禁止：保障员工财产权益

供应商不得在员工入职时或整个雇佣期间，以任何形式向员工收取押金、保证金、抵押款等财物，也不得要求员工提供任何形式的财产担保，杜绝变相侵犯员工财产权益的行为。

（四） 合同解除与经济补偿：规范离职管理流程

劳动合同的解除需严格遵循中国劳动法律法规的相关规定，保障员工的合法离职权益：

1. 解除程序合规：无论是员工主动离职还是供应商单方解除劳动合同，均需按照法定程序执行，例如供应商单方解除劳动合同需提前通知员工（或支付代通知金）、事先将理由通知工会等，杜绝违法解除合同的情形。

2. 经济补偿支付：符合法定情形（如供应商提出协商解除、无过失性辞退、经济性裁员等）时，必须按照中国《劳动合同法》规定的标准向员工支付经济补偿金，确保员工离职后的合法权益得到保障。

（五） 员工福利：落实带薪年休假保障

带薪年休假是员工的法定福利，供应商需严格按照中国《职工带薪年休假条例》及Coach要求落实：

1. 享受条件：员工在供应商处连续工作满1年及以上的，即可享受带薪年休假待遇，供应商不得剥夺或限制员工的休假权利。

2. 休假天数标准：根据员工在本企业的工龄确定休假天数——连续工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天。

3. 假期排除：国家法定休假日、休息日不计入年休假假期，供应商不得将法定节假日或周末休息时间抵扣年休假。

（六） 社会保险：遵循Coach统一合规标准

考虑到中国不同城市、城镇的社会保险政策存在差异，Coach对供应商的社会保险合规设定统一标准要求：供应商需严格按照中国社会保险相关法律法规及Coach的补充规范，为符合条件的全体员工足额、及时缴纳社会保险（包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险），确保员工的社会保障权益得到全面落实，不得存在漏缴、少缴、不缴社保的违规行为。

二、 合规践行的核心价值：构建合法和谐的劳动关系

严格落实Coach在劳动法律领域的合规要求，对供应商而言既是合作准入的硬性门槛，也是构建和谐劳动关系、降低用工风险的关键路径。规范的劳动合同管理、完善的福利保障能有效提升员工满意度与忠诚度，减少劳动争议的发生，提升企业运营稳定性；对Coach而言，通过标准化的法律合规管控，能够将合法用工、权益保障的理念贯穿供应链全链条，践行企业社会责任，维护全球品牌声誉，与供应商共同构建合法、公平、和谐的供应链用工生态，实现长期协同共赢。