COACH验厂咨询-企业供应链安全合规手册：集装箱封条与人员管理核心要求

供应链全流程安全管控规范全解析：程序、资产与人员安全合规指南
供应链安全是保障企业产品流通、品牌资产与商业机密安全的核心防线，一套覆盖程序安全、资产安全、人员安全及信息技术安全的全维度管控体系，是企业构建风险防控闭环的关键支撑。本规范围绕供应链流转全环节，从商业车辆核查、货物装卸监督、集装箱安全管理，到人事招聘筛选、信息技术权限管控，制定了系统化、标准化的合规要求，旨在为企业及合作供应商精准践行安全管控标准提供专业指引，全面筑牢供应链安全防线。
一、 核心管控维度解析：四大模块构建供应链安全闭环
（一） 程序安全：规范全流程操作，保障流转合规可控
程序安全聚焦供应链货物进出、文档管理及信息传递的标准化管控，核心要求涵盖以下三方面：
商业车辆与货物管控
对所有进入厂区的商业车辆逐一核查，确认其进入目的的合法性；指派专职保安人员或获授权员工，全程监督货物装卸过程，防范装卸环节的物料丢失或调换风险。同时，需对照随货文件，对进出货物的标记、数量、重量等核心信息进行逐项核验，确保账实相符。
出口文档管理
出口货物相关文件必须保证完整、清晰、准确，严禁出现信息缺失、模糊或错误的情况；制定专项规程，明确只有获授权的人员才有权限对相关文件进行修改，杜绝未授权篡改风险。
供应链信息传递
建立标准化信息传递规程，确保与供应链合作伙伴之间的信息交互，无论是获取的外部信息还是对外发送的内部信息，都能得到及时、准确的记录与归档，保障信息传递的可追溯性。
（二） 安全及保安与集装箱安全：筑牢实体资产防护屏障
本模块分为基础安全管理与集装箱专项安全管理，双管齐下保障实体资产安全。
基础安全及保安要求
工厂需制定书面的保安政策，明确安全管控的目标、职责与执行标准；同时建立书面应急报告规程，当发现或怀疑存在违法活动时，能够及时、规范地向执法机关通报。
集装箱安全专项管控
对于使用货物集装箱运输产品的工厂，需在集装箱抵达厂区时立即开展检查；制定七点检查法书面规程，在装货前对集装箱的正面、左侧、右侧、底部、顶部、内侧 / 外侧门、外侧 / 底盘进行全面检查，排除结构隐患或藏匿风险。
空集装箱与装载货物的集装箱，均需存放于指定的安全、限制区域，严禁无关人员进入；建立未授权进入的调查与报告规程，对任何未经许可进入集装箱或集装箱存放区的行为，第一时间开展调查并按规定上报。若成品采用拼箱方式装运，需提前制定专项方案，确保拼箱过程中的货物安全。

（三） 封条管理：严守集装箱货物安全的最后一道防线
封条是保障集装箱运输过程中货物不被篡改的关键手段，相关管控要求需严格落实以下六点：
所有整箱装运的集装箱，必须使用海运公司提供的ISO17712 标准封条，严禁使用其他类型封条替代。
工厂需制定封条使用、控制及追踪的专项规程，明确封条的领用、发放、使用及核销流程。
指派专人负责封条的维护、分发与处理工作，确保封条管理责任到人。
对进出货物集装箱的封条进行全面检查，并准确记录封条编号，留存相关记录备查。
若发现封条破损，需立即上报保安部门，并对集装箱内的货物进行全面核查；对于出库集装箱的破损封条，需第一时间更换并记录。
当集装箱移交至供应链下一个环节时，需对照随货文档核对封条编号，并检查封条的完好性，确保货物在流转过程中未被非法开启。
（四） 人员安全与信息技术安全：从人员到系统的全方位防护
本模块涵盖人事安全、临时工人管理及信息技术安全三大方面，构建 “人 - 系统” 双重安全防护网。
人事安全管控
工厂需制定书面的人事安全招聘指引，并定期评估指引的有效性，及时优化完善；将招聘指引下发至所有招聘人员，确保招聘流程合规。招聘过程中需对应聘者的推荐人进行核实，并通过面试、资料核验、背景调查等筛选流程，严把人员准入关。
基于员工岗位的敏感程度，定期对在职员工开展合规检查；当员工离职时，需及时收回其身份证件、门禁卡、工作证等所有准入凭证。同时，建立身份证件遗失处理规程，证件丢失后立即补办、登记并通知保安部门，且需留存员工正式身份证件的副本备案。
临时工人管理
明确禁止临时工人参与货物包装、成品装载等核心环节的工作，降低人员流动带来的安全风险。
信息技术安全管控
对于使用计算机处理和存储数据的工厂，需制定书面的信息技术系统安全政策；依据员工的工作职责与工作需求，分级分配信息系统的访问权限，避免权限滥用。
计算机系统需设置用户名与密码的双重验证机制，并制定员工密码定期更换的规程，保障系统登录安全。
二、 规范践行核心价值：构建安全可控的供应链生态
本套供应链安全管控规范，构建了覆盖 “货物流转 - 实体资产 - 人员管理 - 系统安全” 的全流程风险防控体系。对于企业而言，严格落实规范要求，能够有效降低供应链各环节的安全风险，保障产品与品牌资产安全；对于供应商而言，精准践行合规标准，不仅是获取合作资格的前置条件，更是提升自身供应链管理水平、增强核心竞争力的重要路径，最终实现企业与供应商的协同共赢。