COACH验厂咨询-Coach品牌保护项目全景解析：全链条合规管控与评估体系指南

Coach品牌保护项目全景解析：全链条合规管控与评估体系指南
品牌作为奢侈品企业最核心的资产，其保护成效直接决定品牌价值与市场竞争力。Coach品牌保护项目以“全链条风控、全维度合规”为核心目标，构建了覆盖实体安全、物料管控、协作管理、沟通机制及评估体系的系统化框架，形成从物理防护到信息安全、从生产流转到末端处置的全流程管控网络。该项目不仅是Coach维护品牌DNA与知识产权的关键举措，更是供应商实现合规协作、提升管理水平的核心指引。以下将对项目核心要求进行全方位、体系化解析，为供应商精准践行合规标准提供专业参考。
一、 核心管控体系解析：六大模块筑牢品牌保护防线

（一） 实体安全与通行管制：构建物理与信息双重防护网

实体安全是品牌保护的基础屏障，Coach从物理防护、人员管控、信息安全三个维度制定了严苛要求，确保全方位无死角防护：

1. 物理设施防护：工厂四周需设置高度不低于2米的无缺口围墙，工作区、出入口、停车场、仓库等关键区域需配备充足照明；定期对工厂结构进行检查维修并保留至少一年记录；仓库窗户需安装金属网，工厂门窗均需具备上锁功能，钥匙由授权管理人员保管，发放记录需包含姓名、时间、编号、目的、签名等信息，留存一年以上。

2. 安全设备与监控：工厂需配备有效的闭路电视、反入侵报警系统，闭路电视录像保留至少90天；大门实行24小时保安值班制，保安需经专业培训并具备相应资质，定期检查围墙完整性。

3. 人员与车辆管控：访客需登记并佩戴专属访客证，访客记录保留至少一年；保安室需制定非授权人员处置程序，保安需严格执行培训要求；所有车辆离厂时必须接受检查，重点核查未授权物料、成品、样板及技术信息，检查记录留存至少一年。

4. 信息安全管控：无高层管理允许，严禁在样板房、生产车间拍照；敏感区域需执行手机照相管控政策；电子技术包及专利信息需设置访问限制，严禁下载至USB等外部储存设备，从源头防范核心信息泄露。

（二） 物料储存管理：全场景精准管控核心资产

物料作为品牌资产的重要载体，Coach针对四大核心场景制定了精细化储存管理要求，确保物料流转全程可控：

1. 样板房管理：实行上锁管理，钥匙专人保管；不同客户样板分区存放，进出记录留存至少一年；瑕疵及多余样板需记录日期、款号、数量、负责人、处理方式等信息；未授权款式确认样不得超过两个，技术包仅限授权人员接触，严禁私自赠送或销售样板；近6个月样板禁止展示，访客记录留存一年以上。

2. 原料仓库管理：建立专项安全政策，员工经培训后上岗；不同客户物料（含不良及包装物料）分区存放，Coach付款物料单独管控；原料进出、次品及超量物料记录需保留至少一年，包含物料名称、订单号、数量、处理方式等信息；库存记录每季度核查，留存一年以上，客户有要求时需及时提供。

3. 生产车间管理：制定全流程安全政策，员工培训后执行；不同客户物料分区存放，从裁到包装的进出记录留存至少一年；损坏、不良再加工、超量等物料记录需含款号、数量、日期、员工签名等信息；包装部与其他部门物理分隔，禁用临时工，员工配备专属识别物；成品箱需加安全封条，封条损坏需核查后重新封箱记录。

4. 成品仓库与装卸区管理：成品按客户分类存放，进出仓、短缺、装卸货记录留存至少一年；成品储存不超过两周，特殊情况需专项记录；禁用临时工，成品箱加贴安全封条；配备闭路电视及红外检测器，访客记录留存一年以上。

（三） 外发加工厂管理：延伸管控协作环节风险

外发加工是品牌保护的关键延伸环节，Coach通过授权管理与流程规范，确保协作环节合规可控：

1. 准入授权管控：绣花、印刷、洗水等外发厂必须获得客户授权，未经授权不得开展合作。

2. 安全与财产保护：外发厂需建立客户产品、信息及财产（技术图纸、模具等）安全保障政策；送货记录、短缺及超量报告需保留至少一年。

3. 物料销毁管理：制定样板及超量物料销毁政策，供应商每季度收集并销毁超量、不良物料，记录订单号、款号、数量等信息，留存一年以上。

（四） 摘牌管理：规范商标处置杜绝侵权风险

针对剩余商标物料，Coach建立了全流程销毁体系，确保品牌标识不被非法使用：

1. 政策与流程：制定商标消除及内部销毁政策，剩余商标物料需由有资质机构销毁（无法辨识物料除外），每季度至少销毁一次；敏感信息及技术包裹定期销毁，未采用样板需记录、安全存放并定期向客户汇报。

2. 销毁规范：销毁前需通知客户获得批准，客户或指定代表到场监督；提前报备销毁物料记录，销毁后提供现场照片；采用切碎、化学破坏等有效销毁方式，严禁销售带商标物料及成品；工厂需配备碎料机，销毁记录（含款号、数量、日期、负责人等）留存至少一年。

（五） 沟通机制：构建全员参与的责任体系

有效的沟通与培训是品牌保护落地的关键，Coach明确了责任分工、培训、保密及激励四大核心要求：

1. 责任主体：指定至少一名具备资历的人员统筹品牌保护项目。

2. 培训管理：定期对内部相关员工（物料、仓储、品质等）及外发商开展培训，培训记录留存至少一年；专项培训员工品牌保护相关汇报能力。

3. 保密管控：与内部关键岗位人员及外发厂签订保密协议，明确保密义务。

4. 反馈与激励：建立可疑情况汇报渠道，设立奖励制度鼓励员工发现并解决品牌保护问题。

（六） 评估程序与附录：构建合规核查闭环

Coach通过标准化评估工具，确保品牌保护要求落地见效：

1. 评估程序：建立系统化的品牌保护评估流程，定期核查供应商合规执行情况。

2. 附录文件：配套提供评估文件清单与自我审核问卷，方便供应商开展自查自纠，提前排查合规风险。

二、 体系化保护的核心价值：品牌与供应商共赢生态

Coach品牌保护项目构建了“物理安全+信息安全+物料管控+协作管理+评估闭环”的全维度体系，其核心价值在于通过标准化、精细化的管控要求，从源头防范品牌侵权与信息泄露风险，守护品牌核心资产与市场信誉。对于供应商而言，严格践行这些要求不仅是获取Coach合作资格的前提，更是提升供应链管理精细化水平、规避经营风险、增强核心竞争力的关键路径；对于Coach而言，通过全链条合规管控，实现品牌价值的持续保值增值，与供应商共建稳定、可持续的共赢生态。