SIEMENS验厂咨询-西门子商业行为守则之如何对待商业伙伴和第三方

B. 如何对待商业伙伴和第三方
B.1. 公平竞争与反托拉斯法
公平竞争有助于市场自由发展，从而带来更大的社会效益。 相应地，公平原则也适用于市场份额的竞争。
所有员工都有义务遵守公平竞争的原则。 
判定某种行为是否触犯反托拉斯法是很困难的，特别是各国的反托拉斯法存在差异，而且不同案例的具体情况也不尽相同。 例如，许多国家的反托拉斯法对于大公司有特别的要求。以下是一些会导致违反反托拉斯法行为的例子。 员工不得：
− 为达到诱导竞争对手采取相同的行为的目的，与竞争对手谈论产品价格、产量、产能、销售、投标、利润、利润率、成本、分销方式或任何其它决定或影响公司竞争行为的参数；
− 与竞争对手签订协议，以停止竞争、限制与供应商的交易、在招投标中提交虚假报价或划分客户、市场、区域或生产计划；
− 干涉西门子产品购买者的转售价格，或试图通过他们限制出口或进口西门子所提供的产品。
此外，员工不得利用工业间谍活动、贿赂、盗窃或窃听等手段获取竞争情报，或恶意传播有关竞争对手或其产品或服务的虚假信息。 
B.2. 反腐败：提供和给予好处
西门子依靠创新产品、服务质量和价格来公平竞争赢取订单，而非通过向他人提供不当利益的方式。 因此，任何员工不得直接或间接向政府官员提供、承诺、给予或授权提供金钱或其它任何有价物品，以影响官方行为或获取不当利益。如果是为获取不当利益，上述要求同样适用于在商业交易中的私营商业对方。任何提供、承诺、给予或礼品都必须遵守适用法律及西门子政策，同时不能让人感到存在恶意或不合适。 这意味着，如果可能被合理地理解为使西门子获得商业优势而企图不正当地影响政府官员或向商业对方行贿，则不得进行此类提供、承诺或给予行为或赠送礼品。
“政府官员”一词的定义范围非常广泛，包括任何政府或其它公共机关、部门或法律实体所有级别的官员或雇员，其中包括国有企业和国际组织的官员或雇员。 “政府官员”还包括政治候选人、政党官员和雇员以及政党。
此外，员工也不得间接给予金钱或任何有价物品（例如，提供给顾问、代理人、中间人、商业伙伴或其他第三方），如果情况表明其全部或部分有可能直接或间接落入政府官员手中，从而影响官方行为或获取不当利益，或直接或间接落入私人商业对方的手中，从而在商业交易中获取不当利益。鉴于上述原因，负责聘用顾问、代理人以及合资企业或类似实体的合作伙伴的员工必须采取适当措施，以：
− 确保上述第三方理解并遵守西门子的反腐败政策或类似规定； 
− 评估这些第三方的资质与声誉；以及
− 在协议和合同中加入适当的条款，以保护西门子的利益。
上述规定尤其适用于（但不限于）这些第三方代表西门子与政府官员接触的情况。
最后，公司作出的每一项投资决定（无论是购买某家公司的控股权益，还是少数权益，还是合资安排）都必须基于事先的合规审核。
B.3. 反腐败：要求和接受好处
员工不得利用工作之便诱请、要求、接受、获得不正当利益或接受不正当利益的承诺。本规定不妨碍员工偶尔接受一些符合当地风俗习惯以及西门子政策的纯粹仅具有象征价值的礼品，或价值合理的餐饮或娱乐邀请。对任何其它礼品、餐饮或娱乐邀请必须予以拒绝。
B.4. 政治捐款、慈善捐赠和赞助
西门子不进行政治捐款（针对政治家、政党或政治组织的捐助）。
作为负责任的社会一员，西门子为教育、科学、文化艺术、社会福利事业和人道主义项目捐赠款物。 西门子为了广告目的而进行的赞助不视为捐赠，为了商业目的而向行业协会提供的款项或者向组织机构缴纳的会员费也不视为捐赠。一些捐赠行为是绝对禁止的，包括：(1) 提供给个人以及营利性组织的捐赠；(2) 向私人账户的汇款；(3) 向其目标与西门子公司原则相冲突的组织提供的捐赠；或 (4) 有损西门子声誉的捐赠。
捐赠必须透明。这意味着，除符合其它要求外，接受捐赠方的身份和捐赠使用的计划必须明确，捐赠的原因和目的必须合理并且记录在案。准捐赠指表面上是服务报酬，但实际金额远远大于服务价值的捐赠。因为违反透明原则，所以禁止实施准捐赠。
赞助指为获得宣传西门子品牌的机会，例如展示西门子标识、开幕或闭幕致词中提及西门子、作为讨论小组的演讲嘉宾发言或者获得活动的门票，而向第三方组织的活动提供的任何金钱或其它实物。
所有赞助必须透明，依照书面协议执行，具有合法的商业目的并与活动主办方作为对价而提供的宣传机会相称。
不得为了确保西门子获得不当竞争优势或其它不当目的而承诺、提供或作出赞助，也不得为目标与西门子公司原则相冲突或有损西门子声誉的个人或组织主办的活动提供赞助。
B.5. 政府采购
西门子在全世界范围内通过竞争赢得来自政府机构以及政府企业的订单。西门子在所有与政府之间的业务往来与互动中，始终秉承透明、诚实与准确的原则。我们遵守与政府采购有关的所有适用的法律和法规，包括禁止不正当地影响政府官员的法律。
B.6. 反洗钱
洗钱指通过将脏钱纳入商业流通使其看起来合法或无法识别其真正来源或所有者身份从而伪装与犯罪活动——如恐怖主义、贩毒或贿赂——有关的金钱的性质和来源的过程。
与从事合法商业活动且资金来源合法的、声誉良好的客户、顾问以及商业伙伴进行生意往来是西门子的目标。 我们不为洗钱活动提供便利。 西门子所有员工必须遵守适用的反洗钱法律以及西门子流程，例如旨在侦查并阻止可能涉及洗钱的可疑形式的付款、客户或其它交易的finavigate®系统。 为避免此类问题的出现，员工必须时刻警惕并及时报告客户、顾问和商业伙伴的可疑行为。 员工还必须遵守适用于有关其它交易和合同的现金与付款的所有会计、簿记与财务报告规定。
B.7. 贸易管制
西门子遵守经营所在国适用的出口管制与海关法律法规。出口管制普遍适用于跨越某些国家边境的货物、服务、硬件、软件或技术的转移，包括以电子邮件的形式。直接或间接向受制裁的国家或当事方出口或从其进口可能触发出口管制法律，受制裁国家或当事方可能是基于国家安全考量或因其参与犯罪活动而被确定。 违反上述法律法规可能会导致严重处罚，包括罚金和政府取消进出口简化流程（无缝供应链将发生中断）。
涉及上述货物、服务、硬件、软件或技术进出口业务的员工必须遵守适用的经济制裁、出口管制以及进口法律法规以及其所服务的业务部门制定的任何相关的政策与流程。
B.8. 与供应商合作
西门子期望其供应商能认同西门子的价值观并遵守所有适用法律。 此外，西门子希望其供应商在对利益相关方和环境承担责任方面采纳与西门子类似的以下原则：
− 遵守所有适用法律；
− 严禁腐败；
− 尊重员工的基本人权；
− 遵守禁止使用童工的法律；
− 对员工的健康与安全承担责任；
− 遵守与环保有关的法定标准和国际标准；以及
− 使用《西门子供应商行为准则》向其供应商宣传合规。