Textron验厂咨询-Textron公司礼物与娱乐规定及常见情形处理指南
《Textron 公司关于礼物和娱乐的规定及常见问题解答》
一、礼物相关规定
(一)一般商务礼物
Textron 员工未经适当批准,不能赠送(或接受)与公司有业务来往者超过名义价值的商务礼物,以免影响收礼人判断。
在无其他限制情况下,可赠送或接受价值 75 美元或更低礼物;超 75 美元的需主管在道德与合规官员或法律顾问协助下批准,未经允许的应婉拒或交公司。
向美国和海外政府官员送礼物受法规管制,送前需咨询法律顾问确保合规。
(二)现金礼物
严禁向与 Textron 业务交易有关的商业伙伴及其员工或家属赠送现金或现金等价物礼物。
(三)礼节性或纪念性礼物
特殊情况下,超 75 美元限额的此类礼物若合理、合乎习俗、遵从当地法律且非以影响判断为目的,可能恰当,送时需综合多因素考量。
二、礼物相关常见问题及解答
(一)收到超 75 美元供应商节日礼物
问题:收到供应商超 75 美元的水果篮和葡萄酒节日礼物,因长期业务关系担心拒绝冒犯对方,该怎么做?
回答:应由主管在道德与合规官员或法律顾问协助下批准处理,不同业务部门有不同处理政策,如发信告知不接受礼物、捐献慈善组织、与同事分享等,无论如何要向供应商表达感谢并解释政策及处置方式。
(二)向政府检查官送葡萄酒感谢
问题:能否用一瓶葡萄酒感谢付出努力的政府检查官?
回答:可能不允许,送前需和法律顾问核实,确保了解适用法律法规。
三、娱乐相关规定
在无其他限制情况下,正常业务过程中可举办或接受合理且合乎习俗的餐会和娱乐,应避免奢侈或不适当的娱乐。
向政府雇员或机构提供餐会、娱乐等时,员工需了解并遵守所有适用限制,涉及政府官员要特别谨慎,不同地区法规有差异,送前需向法律顾问核实。
四、娱乐相关常见问题及解答
(一)带另一业务部门员工吃饭
问题:和 Textron 另一业务部门员工处理业务项目时带他们出去吃饭是否允许?
回答:合理且合乎习俗的业务招待可接受,费用、参与者身份、娱乐时长及范围应合理且与业务活动及目的相关,要避免奢侈或过度娱乐,且从属于适用法律或更强限制的业务部门政策。
(二)为客户代表团提供用餐和娱乐
问题:客户代表团参观工厂产品展示时,公司管理层为参观者提供用餐和娱乐,是否违反本《准则》?
回答:不违反,这种提供是合理的,符合适用法律和业务部门政策。