COSTCO验厂咨询-供应链安全之一般安全标准之政策程序与伙伴管控及人员相关细则

1. 一般安全标准

1.1 安全政策与程序

• 1.1.1 书面安全手册：工厂必须制定并记录可核实的安全政策与程序（或安全相关文件索引），其中应包含本协议概述的标准。
• 1.1.2 手册可用性：工厂必须备有其政策与程序（或安全相关文件）副本，以便应好市多人员或好市多指定的第三方审核员要求进行查阅。
• 1.1.3 手册所有权：必须指定工厂管理人员负责所记录政策与程序（或安全相关文件）的实施、定期审核、更新与执行，并将其作为日常管理实践的一部分。

1.2 工厂商业伙伴管控

• 1.2.1 商业伙伴雇佣：工厂的政策与程序必须包含可核实的雇佣所有供应商、服务提供商、分包商等的流程。这些流程必须确保将好市多的安全要求传达给所有供应商、服务提供商和分包商。
• 1.2.2 商业伙伴清单：工厂必须保存所有管理和 / 或处理好市多产品的供应商、服务提供商和分包商的清单，包括其名称和实际地址，并能够应要求向好市多提供该清单。

1.3 安全培训与意识

• 1.3.1 培训：工厂必须对所有员工进行常规安全培训与教育，以确保员工知晓安全程序。执行特定安全相关任务的员工应接受进一步的专业培训。（例如，负责检查和装载集装箱的员工应接受专门的集装箱检查培训。）
• 1.3.2 培训记录：工厂必须保存至少一年的培训记录，包括培训议程、培训日期和接受培训的人员。
• 1.3.3 匿名举报：工厂应提供并传达一种途径，让员工能够匿名举报非法或可疑活动，且不会危及他们的工作保障或遭受管理层和 / 或同事的骚扰。此程序应张贴在工厂内的适当位置。

1.4 人员程序

• 1.4.1 员工档案：工厂需为所有人员保存标准雇佣文件，包括按照所在国当地劳动法签订的雇佣合同和员工身份证明。
• 1.4.2 雇佣前筛选：工厂政策与程序必须包含按照当地劳动法筛选潜在员工的书面流程。雇佣前申请信息，如工作经历和推荐信，必须在雇佣前进行核实，并记录核实情况。所有人员，无论是全职、兼职、季节性或合同工，都应接受相同的雇佣前筛选程序。
• 1.4.3 定期检查：员工入职后，应根据具体情况和 / 或员工职位的敏感性，按照当地劳动法进行定期背景检查和调查。
• 1.4.4 离职：必须制定书面人员离职程序，以便立即取消离职员工的员工身份证明、设施及系统访问权限。