CVS验厂咨询-社会责任审核RSWA和反恐标准审核FaST由六步组成:

第二步 – 审核行程安排
在工厂注册登记之后，UL 的代表将联系供应商和工厂确定以下事项:
1. 安排审核的行程
2. 如果提交了有效的报告，则收取第三方公司报告管理费的预付款
在安排审核行程时，UL 的代表将会联系供应商和工厂，并且要求完成和签署 UL 的预约信。这个文件包含了审核所需的准确的工厂信息，并确认工厂同意与 UL 签订的关于审核条款和条件。
希望工厂可以提供完整并准确的信息。如无法及时完成并回传 UL 的预约信会影响供应商和零售商的合作关系。
UL 的代表将会安排一个工厂和 UL 约定的预约期为 1 周的突击审核。审核将会花费 1 天到 2 天的时间，具体取决于工厂生产员工的总人数。 审核将在约定的周期内的任意一个工作日进行。
为了准备好审核，工厂管理对于每次审核行程安排中提供的 UL 预约信的阅读是很重要的。该预约信包含了一份审核员所需要的文件清单样本。希望工厂可以在审核进行之前进行预先准备好文件。
第三步 – 审核
工作场所社会责任审核（RSWA）和工厂反恐标准审核（FaST）由以下六步组成:

首次会议
到达工厂后，审核团队将与工厂管理层会面以了解现场审核的流程。审核员将描述审核的范围，确定参与的人员，以及预估审核持续的时间。
在首次会议中，我们需要工厂的所有者 / 管理者们签署两份文件（工厂廉政承诺书以及 UL 廉政声明）以表了解关于贿赂的政策。如果工厂所有者 / 管理者们 / 工作人员提供或企图向 UL 提供任何形式的福利（包括不仅限于餐饮，交通，住宿，金钱，礼品和/或惠赠），我们将取消所有的订单并且将工厂置于一年的试用期。
管理层面谈
为了获得关于工厂政策和程序的信息以及更清晰地了解工厂管理体系和文件，审核员将与管理人员进行正式和非正式的访谈。
员工私人面谈
对于工作场所社会责任（RSWA）审核，访谈是审核员和生产员工在没有管理人员存在下的私密空间进行的，例如房间或车间附近的空地。审核员可以随机直接从车间抽取员工并立即对他们进行面谈。在高度机械化的生产工序中，当生产正在进行时员工可能很难离开他们的机器，那么将可能在审核开始时从员工花名册中进行抽取员工，并约定在审核的过程中安排这些员工进行面谈。每一名员工的面谈大约持续 20 分钟。
*对于工厂反恐标准（FaST）审核，保安以及在制造、包装、仓库和装卸货区域的员工将根据需要进行面谈。
工厂巡查
审核员（们）将会对员工有可能出现的区域进行现场巡查，包括但是不仅限于生产车间、仓库、化学品储存区域、宿舍、厕所、医务室、餐厅和育婴室。健康安全部门的经理或工厂对安全问题比较熟知的人员必须陪同审核员（们）。在工厂巡查的过程中将会拍取照片以记录问题点以及车间、宿舍、餐厅、仓库等地方的整体布局。
社会责任文件查阅
审核员（们）须查阅工厂的文件。 需要工厂管理提供的文件包括，但是不仅限于:
o 证件
o 书面程序
o 人事档案
o 工资表和工时考勤记录
o 集体谈判协议
o 劳动合同
o 厂区平面图/每层平面图
o 公司政策(例如: 童工，健康和安全)
o 员工申诉/投诉程序
o 员工手册
o 危险化学品清单
o 应急事故处理程序
o 消防演习记录
o 应急疏散演习记录
o 许可证
o 集体谈判协议
o 分包商（外发商）信息披露表
工资表和考勤记录查阅 （仅限 RSWA 审核）：
员工的工资表和考勤记录查阅是为了评估是否符合相关的当地法律要求和行业标准。抽样查阅将从过去已经支付过工资的最近 12 个月中抽取 3 个支付周期来进行。 至少 1 个支付周期是从最近 12 个月中的旺季中抽取。
反恐文件查阅
审核员（们）须查阅工厂的文件。 需要工厂管理提供的文件包括，但是不仅限于：
o 内部运营政策和程序（公司政策）
o 具体的装箱和卸货程序
o 进入控制
o 基本安全操作
o 主要供应商（分包商）名字和地址
o 公司执照，法定的行业许可证和保险
o 招聘政策和程序、公司手册
o 访客和车辆出入记录
o 员工人事档案（包含身份证复印件）
o 反恐培训及教材
o 提货单
o 出货信息（订单号，提单，交货单，发票）
o 装箱清单
结束会议
在审核总结时，审核员将与工厂管理层共享总结报告（SOF），管理人员在总结报告上签名表明理解报告内容。 工厂管理可以在总结报告的最后对问题点提供意见和反馈。 总结报告的复印件将会留一份给到工厂管理层，以便于帮助工厂去分析解决此次审核发现的问题点。