Dillard's验厂咨询-Dillard's公司冲突矿产政策之合规责任与供应链管理

迪拉德公司（“本公司”）致力于确保我们的独家品牌和自有品牌产品中所含的冲突矿产（定义如下）是从对环境和社会负责的来源获取的。特别是，本公司努力以不会助长侵犯人权行为的方式进行采购，包括在刚果民主共和国（“刚果（金）”）发生的那些行为。我们还需遵守此处所述的美国冲突矿产规则。本公司与其代理商和直接供应商合作以实现上述目标并履行其合规义务。为推进上述事宜，我们还制定了本政策并传达给我们的代理商、直接供应商和公众。
根据经修订的 1934 年《证券交易法》下的规则 13p - 1 和 SD 表格（统称为 “冲突矿产规则”），在某些情况下，本公司需要报告其对四种金属的使用情况：金、铌钽铁矿（钽）、锡石（锡）和黑钨矿（钨）（统称为 “冲突矿产” 或 “3TG”），包括这些冲突矿产是否原产于刚果（金）或其邻国 1（统称为 “涵盖国家”）。冲突矿产规则的目标是结束该地区的暴力冲突，该冲突部分由原产于涵盖国家的冲突矿产的开采和贸易所资助。
作为一家上市公司，本公司需遵守冲突矿产规则。由于本公司并非直接从矿山、冶炼厂或精炼厂采购冲突矿产，并认为在大多数情况下与这些市场参与者相隔多个层级，因此在实施本政策并使其能够履行合规义务方面需要其代理商和供应商的合作。
本公司将对其委托制造产品的功能或生产所必需的冲突矿产的来源进行年度调查。特别是，该调查将合理设计以确定任何此类矿产是否原产于涵盖国家或来自回收或废料来源。
如果冲突矿产原产于涵盖国家，或者本公司有理由相信它们可能原产于涵盖国家，本公司将以与经济合作与发展组织（“经合组织”）发布的指南相一致的方式对其供应链的适用部分进行尽职调查。
本公司期望其代理商和供应商全力配合其调查，包括及时完整地回复本公司提交的调查问卷和其他调查。此外，为推进本政策，代理商和供应商应（1）制定并向其相关人员和供应商传达与本政策一致的政策，（2）建立冲突矿产可追溯性程序，并在适用时与供应商合作，（3）针对供应链中已识别的风险采用与本政策一致的风险管理策略，（4）另行建立与经合组织《关于受冲突影响和高风险地区矿物的负责任供应链尽职调查指南》一致的政策、尽职调查框架和管理系统，（5）要求其直接和间接供应商采用与本文所含内容一致的政策和程序。
我们根据冲突矿产规则向美国证券交易委员会提交的所有报告将通过我们的网站向公众公开。
不遵守本政策可能导致处罚，包括终止本公司与代理商或供应商的业务往来。