Ford验厂咨询-解析福特供应商守则从合规落实到权益保障的全流程剖析

福特供应商守则执行要求
所有福特供应商均必须遵守本守则，努力预防被视为高风险的问题，缓解和纠正发现的问题，并依要求证实合规性。
一、落实合规性要求并记录合规情况
我们要求供应商：
指定专人负责：指定一名高级管理人员负责监督、管理、实施和落实本守则，确保责任明确到个体，便于统筹协调各项合规事务。
建立合规风险管理系统：根据《联合国工商业与人权指导原则》，建立适当的合规风险管理系统，全面管理人权和环境相关风险、负责任的材料采购以及负责任的合法商业行为，从源头把控潜在风险点。
定期员工培训与记录：定期对员工进行培训，让员工深入了解本守则中规定的做法，且供应商必须至少每年更新和改进培训内容，以适应不断变化的合规要求。若供应商自身缺乏培训开发与维持能力，福特可根据要求提供相关行业对齐的培训，并需提供实施此类培训的记录文档，以便追溯和核查培训的执行情况。
配合评估与记录留存：通过完成调查问卷和 / 或参与由独立第三方进行的现场评估或审计，全力协助福特评估对本守则的遵守情况，确保各项要求得到切实满足。同时，要详细记录为遵守本守则所做的努力，并将文件妥善保留至少 7 年，以备后续审查所需。
二、制定和实施人权、环境和可持续性尽职调查措施
我们要求供应商：
风险评估与决策参与：通过咨询外部专家，并积极让可能受到供应商活动或其自身供应商活动影响的相关利益相关者和人员或团体切实参与决策过程，精准确定和评估人权和环境相关合规风险、各自的违规行为以及实际或潜在的不利影响，充分考虑各方因素，实现全面且深入的风险把控。
尽职调查结果应用：将尽职调查结果有机纳入业务规划和决策中，综合考量环境、人权、公共卫生、本地居民和他们经营所在的社区等多方面因素，确保企业决策的全面性和可持续性，推动业务发展与社会责任的平衡共进。
设定目标与跟踪评估：设定明确的环境、社会和治理目标，运用科学有效的方法准确跟踪结果，持续评估并向福特报告进展情况，以便福特全面了解供应商在可持续发展方面的努力和成效，促进双方在该领域的沟通与协作。
信息披露与公平对待：针对涉及福特的环境、社会和治理事务，及时、准确地向利益相关者提供信息，保持信息的透明度和公开性。同时，在决策过程中确保公平对待供应商活动或其自身供应商活动可能波及的相关利益相关者和人员或团体，坚决杜绝任何形式的歧视，无论其种族、肤色、国籍或收入状况如何，营造公平公正的商业环境。
利益相关方沟通与第三方协助：与供应商、当地社区、政府、非政府组织和倡导组织以及其他利益攸关方（包括土著群体）就本准则所涵盖的事项进行透明和建设性的接触，积极搭建沟通桥梁，促进多方合作与共同发展。在适当的情况下，主动寻求第三方协助，以客观、专业的视角评估对本守则的遵循情况，进一步提升合规管理的水平和可信度。
三、提供申诉机制和补救措施
我们要求供应商：
建立申诉机制：提供运营层面的申诉机制，确保所有员工、供应商和公众都能够方便快捷地使用，为各方提供一个表达诉求和意见的渠道，保障其合法权益。
明确告知与获取：明确告知利益相关者其申诉机制的详细内容，包括如何获取和使用，提高申诉机制的知晓度和可操作性，使利益相关者在需要时能够顺利运用该机制维护自身权益。
违法终止与补救措施：一旦发现违法行为或不利影响，立即终止相关行为，并在出现不合规情况时，迅速提供适当的补救措施，最大限度地降低负面影响，修复受损的利益关系。
禁止报复行为：坚决杜绝对任何善意举报违反政策或法律行为的人进行报复，营造一个安全、公正的举报环境，鼓励员工和相关方积极参与监督和合规建设，共同维护良好的商业秩序。
问题报告途径：通过 SpeakUp@ford.com 向福特报告疑似不当的行为和问题，包括对产品安全的关切等重要信息。福特郑重承诺不会容忍对基于善意举报我们员工或代表的不道德或不合法行为的供应商进行任何报复，为举报行为提供坚实的保障。此外，供应商还可以通过福特的外部申诉系统，明确告知利益相关者与人权和环境相关的问题，该申诉机制是公开的，福特供应链中的所有供应商和员工均可无障碍使用，进一步拓宽了问题反馈和解决的渠道，确保整个供应链的健康、稳定发展。