Fruit of the Loom验厂咨询-供应商行为准则评估实操指南之各环节步骤与关键要点

行为准则合规性评估
以下是评估程序的简要概述。评估不一定按照此顺序进行，但所有步骤都会在评估期间完成。此外，如果为了全面了解工厂情况需要进一步的步骤或文件，可能会要求提供这些内容，并且应该予以提供。工厂所有者、总经理或人力资源人员等管理层应在评估期间在场。否则，任何被授权提供所需文件并回答第三方监测人员问题的人都可以协助这一过程。
第三方监测人员到达工厂并出示名片和他们公司的徽章。
与工厂的联系人（最好是管理层）举行开场会议。在此次会议期间，会说明评估的形式。如果工厂有合法成立的工会，工会委员会的一名成员必须在开场和闭幕会议期间出席。
需要生产经理和人力资源人员回答一系列关于生产能力、机器、交付周期、招聘实践和安全程序的问题。
审查公司政策、手册和管理系统。
进行员工私下访谈。第三方监测人员挑选员工进行私下访谈，管理层不在场。员工会被问及有关工作时长、雇佣期限、他们对工厂纪律政策的理解、招聘政策和工作条件等问题。
Fruit of the Loom 绝不容忍对参与访谈或我们行为准则合规性评估任何其他部分的工厂员工进行报复。
审查工资单文件。工资日记账、考勤卡、生产记录、出勤簿、保险付款或税款缴纳证明（如适用）必须提供给第三方监测人员，以便进行完整的评估。第三方监测人员评估是否向所有员工支付了包括加班补偿在内的所有工作小时的地区最低工资。此外，还会评估包括周末和晚上在内的允许工作的最长时间是否符合地区劳动法和公司准则。
审查员工记录。必须提供身份验证文件。
对工厂进行巡查。在此过程中，评估工厂的健康和安全状况以及生产能力。如果提供宿舍、住房和儿童保育设施，也需要由第三方监测人员进行检查。工人使用的就餐区或自助餐厅也会被检查，如果在现场做饭，厨房也会被检查。
在获得管理层许可的情况下拍摄工厂照片。审查营业执照副本和其他政府颁发的许可证。
对于向美国出口产品的供应商，将评估工厂以及从那里运输的集装箱的安全性，重点关注物理安全特征以及工厂有关安全的政策、程序和文件。
评估结束时举行闭幕会议。完成一份纠正行动计划（CAP）报告，列出所有已确定的违规行为（如有）。与工厂管理层和工会代表（如适用）讨论所有违规行为。要求管理层签署 CAP，以确认他们理解调查结果。将 CAP 的副本留给管理层，以帮助他们解决评估期间发现的问题。