Fruit of the Loom验厂咨询-供应商业务规范之CIP和供应链安全的落实细则

持续改进计划（CIP）
有意参与持续改进计划（CIP）的供应商必须联系相应的社会责任合规团队以获取更多详细信息。
为助力我们的供应商提升合规水平，Fruit of the Loom 鼓励使用可靠的咨询机构，以便了解保护和尊重劳工权利的重要性，找出反复违规问题的根源，并制定和实施管理体系以确保能有永久性的解决方案。参与 CIP 将会推迟重新评估的需求。
a) 供应商应向 Fruit of the Loom 社会责任合规经理提供 CIP 的详细信息，包括所选用的咨询机构以及计划启动时间。
b) 在整个 CIP 实施过程中，供应商应向 FTL 社会责任合规经理提供该计划进展情况的更新信息。
c) 在计划结束时，供应商必须进行合规性评估，并获得 “满意” 或 “需要改进” 的评级。
d) 供应商需自行承担参与 CIP 计划所产生的所有费用。
供应链安全评估
Fruit of the Loom 公司安全政策
本公司的政策是采取必要措施防止我们供应链的完整性遭到破坏。我们努力确保恐怖分子、恐怖武器及物资以及其他违禁品不会进入我们的供应链，同时确保产品和物料不会被篡改、丢失或被盗。
我们将通过自己的海外机构，并与我们的制造供应商、销售商、被许可方、承运人、货运代理、经纪人、卡车司机及其他相关业务合作伙伴共同协作来实现这一目标。公司将根据公司的安全标准定期对我们的全球供应链进行评估，以确保整个供应链中相关安全措施到位并得到遵守。
如果工厂已获得 WRAP（全球责任成衣生产认证）、ICTI（国际玩具工业理事会商业行为守则认证）、BSCI（商业社会责任倡议认证）或 SA8000（社会责任标准认证）认证，且该认证不包含安全评估内容，那么该工厂将需要进行单独的 C-TPAT（海关 - 贸易伙伴反恐计划）评估。
所有供应商都需要完成我们的《国际供应商安全调查问卷》，以此作为我们供应链安全的自我评估，并供内部使用以衡量是否符合 C-TPAT 要求。C-TPAT 相关内容将在下文讨论。每年年初我们会将问卷通过电子邮件发送给你们。问卷上的每一个问题都必须作答。问卷完成后，可以通过电子邮件回复。不久之后将会建立一个系统，使供应商能够通过网络门户上传问卷。
C-TPAT 评估（仅针对向美国市场出口的企业）
美国国土安全部和美国海关总署发起了 C-TPAT 计划，其目的是保障贸易渠道免受恐怖主义威胁并保护美国边境安全。C-TPAT 计划呼吁贸易行业通过保障其在美国国内及海外的供应链安全来支持政府的工作。
本公司致力于遵守 C-TPAT 计划所规定的要求。对于所有向美国市场出口我们任何产品的工厂，都需要进行安全评估，且应由经认可的第三方监测公司来执行。评估将包括对工厂的巡查以及对文件、政策和程序的审查。巡查必须涵盖所有工作楼层、车辆停放区域、仓库、储存设施以及包装和装货区域。
除了这些安全评估外，你们的工厂可能还需接受美国海关的安全审计。每四年，每一个身为 C-TPAT 成员的美国进口商都必须接受美国海关的重新验证。在重新验证期间，美国海关将随机挑选一家向正在接受重新验证的美国公司供货的供应商进行审计。因此，有必要定期审查你们工厂的安全措施，以确保符合 C-TPAT 要求。
必要文件
所有与安全相关且遵循 C-TPAT 要求以及公司《国际供应商安全调查问卷》中所指明的流程和程序都应有相应文件记录。以下相关信息（如适用）应在 C-TPAT 安全评估时可供查阅。所有专有信息的保密性都将得到尊重。供应商运营中特有的任何技术和 / 或流程都不会被披露。
内部运营政策和程序（公司政策），特别是与包装和装货相关的内容
出入控制
基本安全措施
供应商（分包商）名称及地点（以及之前的供应商）
公司执照、所需的行业执照及保险
招聘政策和程序、公司手册
用于访客和车辆登记的日志本
存有员工正式身份证明文件副本的员工档案
安全培训及教育资料
运输信息（工单、提单、送货单、发票、装箱单）
服装签证文件
集装箱检查表格以及任何其他检查表格，例如建筑及周边检查表格
封条采购及封条追踪（包括确认其符合 ISO17712 标准）