GAP验厂咨询-GAP限用物质测试细则之样品提交及测试运作与违规应对

样品选择与提交
7.1 产品安全与法规（PSR）部门每月从欧洲采购订单中挑选款式，供供应商提交至 MTS 香港实验室。
7.2 每月大约挑选 50 个款式，并根据需要进行调整，以确保达到有效的抽样水平。并非每个月都会挑选样品。
7.3 款式的选择基于多个变量，包括：
7.3.1 出货 / 取消日期。PSR 挑选款式旨在在首个欧盟出货 / 取消日期之前获得测试结果。这有助于确保在收到 RSL 测试报告之前，没有产品被运往欧盟市场或提供给欧盟市场的客户。挑选款式时会给供应商留出至少 40 天的通知时间，以便在出货前提交产品进行测试。
7.3.2 先前测试历史。PSR 会审查供应商之前限用物质测试不合格的次数和严重程度，包括 GAP 公司是否曾因任何市场的法规不合格而取消出货。
7.3.3 产品风险。PSR 会根据产品类型考虑限用物质测试不合格的风险。鞋类和配饰在化学物质方面的风险比服装更高，不合格的可能性也更大。
7.3.4 订单数量。订单量越大，执行的可能性和潜在责任就越大。
7.3.5 特殊化学处理。如果在挑选时能获取相关信息，PSR 会选择经过特殊后整理或化学处理强度较大的款式。
7.3.6 基准测试。即使供应商生产小批量低风险产品，长期目标也是对所有供应商进行测试。这表明 GAP 致力于执行 RSL，并为每个供应商提供其产品中化学品的基线数据。
7.4 每月将包含所有相关信息的最终样品选择结果以 Excel 电子表格形式发送给全球信息系统（GIS）的产品完整性（PI）部门。PI 部门有责任将样品请求转达给相应的业务联系人。根据各个采购办公室的政策，业务人员或 PI 部门均可直接要求供应商提交样品。通过 MTS 的跟踪，会仔细监控样品提交情况，若样品未到达，会通知供应商和 GIS 部门。
7.5 GAP 公司的 RSL 测试申请表（TRF）可在 RSL 数据管理系统网站获取，供应商可通过该网站提交电子版或纸质版申请表给 MTS。
7.5.1 供应商访问 http://secure1.cinsight.net:8080/gap/login.do 填写 TRF。TRF 在线提交后，需打印一份纸质版，随样品提交包裹一起寄给 MTS。供应商填写和提交 TRF 的说明可在附件《在线 TRF 标准操作程序》中获取。
7.5.2 所选款式每个颜色的两件样品以及随附的 TRF 纸质版必须寄往以下地址。供应商负责所有运费。
香港九龙长沙湾长顺街 15 号利来广场 8 楼 C 室
7.5.3 供应商未按时提交样品将受到处罚。见 8.2.2 节。

测试
8.1 GAP 公司的 RSL 测试委托给 MTS，主要在 MTS 香港实验室进行，由 MTS 德国提供监督和质量管理。MTS 在专业分析人员的监督下使用先进的化学筛选技术。筛选能够在成品的组件层面测试大量物质。完整的 MTS GAP 公司 RSL 计划手册可在 GAP 资源库中获取。
8.2 完整的 RSL 测试周转时间为 5 个工作日，但实际上可能会因所提交样品的复杂性和数量而延长数天。
8.2.1 MTS 会获知出货 / 取消日期，并尽一切努力在产品出货前完成测试。如果在出货 / 取消日期前无法完成测试，MTS 将通知 GAP PSR，测试将被取消。
8.2.2 RSL 测试计划的主要目标之一是在款式出货前获得完整的测试结果。供应商未及时向 MTS 提交样品进行测试将被视为产品测试不合格，并将导致处罚，处罚可能包括取消出货。

测试报告
9.1 完成的测试报告由 MTS 直接通过电子邮件发送给供应商、GIS PI 部门和旧金山 PSR 部门。GAP 公司 RSL 测试报告的第一页包括 RSL 测试和（欧盟）REACh 高度关注物质（SVHC）测试的单独合格 / 不合格评级。REACh 不合格表示发现一种或多种 SVHC 超过产品重量 0.1% 的限值。
9.2 GAP RSL 不合格不一定意味着 REACh SVHC 不合格，因为 GAP 的限值是基于组件中化学物质的含量，而 REACh 不合格是基于产品总重量中的化学物质含量。这使得 REACh 不合格的可能性小得多，但相应地也更为严重，因为它们代表产品中限用化学物质的含量较高。
9.3 REACh SVHC 不合格将始终导致 GAP RSL 不合格，因为 REACh 的法定限值已纳入 GAP RSL 限值。
9.4 测试报告包括意见和建议，以帮助供应商在未来避免 RSL 不合格情况。供应商、其签约工厂、面料厂和辅料供应商可直接联系 MTS 获取进一步的技术援助，以改进工艺或替换化学成分，从而符合 GAP 公司的 RSL 要求。

不合格情况
10.1 PSR 审查所有 RSL 测试报告，以确保符合相关法定限值。当出现 REACh 不合格时，PSR 通知 GIS 和欧盟 PI 部门。PSR 与欧洲 GAP 协商，确定是否需要取消订单、采取纠正措施或进行进一步测试。RSL 测试可能会发现常规 GAP 公司测试计划遗漏的受监管化学品的法规不合格情况，例如偶氮染料、镍、镉。
10.2 GAP RSL 不合格：目前，除非超过法定限值或产品对客户构成健康或安全风险，否则 GAP RSL 不合格不需要取消订单或采取纠正措施。必要时，GIS PI 部门将与供应商制定纠正行动计划，并确定是否需要进一步测试或咨询，以确保未来符合 RSL 要求。
10.3 REACh SVHC 不合格：REACh SVHC 不合格始终需要采取纠正措施或取消订单中的欧盟部分。在某些情况下，可能需要额外测试以确定不合格的程度或频率。然而，不允许重新测试以获得合格结果。任何重新测试都必须得到旧金山 - PSR 部门的授权。
10.4 偶氮染料、镍和镉不合格：偶氮染料、镍和镉在 REACh 法规下分别受到特定限值的限制。之前关于这些化学品的欧盟指令已纳入 REACh 法规。
10.4.1 与常规测试计划一样，与人体皮肤直接且长时间接触的组件中存在偶氮染料或镍不合格的产品需要采取纠正措施或取消订单。PSR 将与 MTS 确认不合格组件是否符合标准。总镉含量超过限值的产品组件需要更换。
10.5 其他不合格情况：PSR 将根据具体情况确定其他 RSL 组件不合格是否构成法律或健康与安全风险，从而需要取消订单或采取纠正措施（例如铅或甲醛不合格）。在 GAP 公司其他市场（例如北美）超过法律或健康与安全限值的产品将由 PSR 进行调查，以确定其他采购订单是否受到影响并需要采取行动。

处罚
11.1 如果产品含有超过欧盟规定法定限值的限用物质（例如 REACh SVHC、偶氮染料、镍或镉不合格）且无法纠正，订单将被取消。
11.2 未出货的不合格产品将被 GAP 公司拒收，供应商将承担相关费用。
11.3 已出货并已收到的不合格产品将需要退货或由供应商承担费用进行处理。
11.4 未纠正或重新制作不合格产品的供应商必须支付 PSR 在后续季节挑选的五个（5）未来款式的 RSL 测试费用。每个款式的费用不超过 1500 美元。
11.4.1 将向供应商的采购办公室总经理发送正式信函，并抄送 PI 经理。PI 经理将信函转发给相应的 GIS 商品经理，由其提供给供应商并与其讨论。
11.4.2 对处罚的任何申诉必须由 GIS 业务人员或全球生产总监直接向产品安全与法规高级总监史蒂夫・杰弗里斯提出。

RSL 数据管理
12.1 PSR 跟踪所有 RSL 测试数据，并根据供应商和产品风险利用这些数据指导未来的样品选择。它还用于跟踪供应商支付的处罚测试费用。
12.2 GAP 公司独立开发的 RSL 数据管理系统用于收集和存储组件和成品层面的所有 RSL 测试数据。MTS 在测试完成后的 1 - 2 周内将所有测试结果输入系统。该系统将提供给 PI 业务合作伙伴，以便按 GIS 办公室、供应商、产品或组件类型以及限用物质提取相关数据。这些报告将有助于识别限用物质问题区域，并使 PI、MTS 和 PSR 部门能够集中资源，帮助消除 GAP 公司产品中的 RSL 问题。