HBC验厂咨询-深度揭秘Hbc供应商工厂审核流程之步步为营确保合规

本节概述了社会责任合规流程，以及供应商在其工厂接受审核时可预期的情况。审核流程包含多个步骤，有助于确保遵守 Hbc 的《行为准则》。

项目注册

供应商应填写《供应商放行协议》和《审核申请表 》，并附上所有正在积极生产 Hbc 商品的制造工厂清单，切勿忘记填写完整的联系信息。请注意：供应商还有责任将其供货工厂的活跃清单的任何变更通知 Hbc。我们将向供应商发送发票，要求其支付即将进行的审核费用。供应商付款后，我们的审核员将确定一个不对外公开的日期进行审核。通知工厂并让其为即将到来的审核做好准备是供应商的责任。

请注意审核机构的取消或重新安排政策：
在预定审核日之前超过 2 个工作日但少于 5 个工作日提出取消或重新安排审核，除已产生且不可退还的差旅费外，还需承担全额审核费用的 50%。

审核

当审核员抵达工厂时，他们将要求完全进入工作场地、接触员工及查看所有相关文件。若未能提供完全的访问权限，可能导致需要重新审核。

审核员将依据 Hbc 的《行为准则》以及所在国现行法律对工厂进行评估。他们将与工厂经理讨论审核结果，使其了解工厂合规的方面以及为确保未来合规可改进的领域。一份《纠正措施计划》（CAP）将留给工厂经理，以便他们能够着手实施这些建议。

供应商将收到工厂所获等级的通知，最终报告的副本也将转发给您。我们鼓励您与工厂以及 Hbc 讨论这些审核结果。

根据工厂所获等级，可能有必要进行重新审核。

《纠正措施计划》（CAP）向供应商和工厂提供了显示不合规情况的违规行为和 / 或关注点的总结。请查看报告和 CAP，并与 Hbc 及您的工厂讨论审核结果。如果需要重新审核，请告知您的工厂，在下一次审核时，CAP 中提及的违规行为需要得到纠正，以证明其合规性。具体的纠正措施可在发送给您的 CAP 中找到。CAP 中还包含重新审核所需的时间范围。后续将安排跟进审核，以核实这些纠正措施是否落实，以及工厂是否满足所有要求。