ACCO验厂咨询-供应商工作场所和安全行为准则的遵守确认要求

供应商报告
ACCO Brands要求供应商在我们审核之外，完成定期报告，以帮助确保持续遵守相关的ACCO Brands守则和政策。报告可以是直接提交给ACCO Brands的合规工作人员，也可以通过第三方系统提交。ACCO Brands会审查以下内容：

供应商工作场所和安全行为准则 – 供应商需要审查并确认遵守准则的每一项条款。
现代奴隶制法律——供应商需要完成一份调查问卷，以帮助识别遵守相关法律和供应链中现代奴隶制风险的情况。
冲突矿产 –供应商需要提供信息以支持我们的冲突矿产政策，以识别供应链中“冲突矿产”的风险。
认证和合同条款及条件
如前所述，ACCO Brands要求供应商对其遵守供应商工作场所和安全行为准则进行认证。

如果我们确定一家工厂不遵守我们的供应商工作场所和安全行为准则，我们通常会努力与供应商合作，制定并实施适当的纠正行动计划。然而，根据具体情况，ACCO Brands 可能会随时终止与供应商的关系，因为供应商未能遵守该准则。

此外，我们的采购订单条款和条件以及制造协议要求供应商遵守我们的供应商工作场所和安全行为准则，并要求他们的分包商和供应商遵守该行为准则以及我们直接供应商同意遵守的任何其他准则、政策和程序，这些供应商为我们生产产品或部件或为我们提供服务。

内部问责标准和程序
新员工会收到一份ACCO Brands行为准则和供应商工作场所与安全行为准则的副本。这些资料也包含在我们所有的员工内联网中，所有员工都可以访问。此外，员工会定期接受培训，如下面进一步讨论的那样。员工未能遵守ACCO Brands行为准则的要求，可能导致纠正措施，包括但不限于终止雇佣。

ACCO Brands有一个独立的合规职能，由全球合规与诉讼副总裁和全球合规运营副总裁负责，以确保行为准则和供应商工作场所及安全行为准则得到支持。我们还使用外部专家顾问来协助我们处理现代奴隶制合规的某些方面。

每个工厂在相关审核类别的表现都会报告给合规团队，合规团队会与采购部门和供应商合作实施任何纠正措施，并与采购部门一起监控纠正措施的实施和效果。ACCO Brands维护一个供应商审核数据库，该数据库存储供应商审核结果和任何纠正措施的信息。
ACCO Brands为员工、供应商和其他利益相关方提供了热线和保密网络表格，以报告其政策的违规行为，包括供应商的工作场所和安全行为准则中涉及现代奴隶制的条款。
我们通过执行的供应商审核数量、供应商审核的发现情况、任何所需纠正措施的实施情况以及通过热线收到的投诉数量和类型来评估所采取的行动在评估和应对现代奴隶制风险方面的有效性。