ABB验厂咨询|企业建立识别各种要求和监测合规性的程序的原则与验证要求

4.1.1 综合管理
《ABB供应商行为准则》并不是向贵司提出新的要求，它只要求贵司在商业道德、劳工、环境、健康和安全领域，确保自身遵守所有相关的标准、当地适用的法律、国际惯例以及合同义务。
首先，您需要明白这些要求是什么。这不是件简单的事，因为它们可能是由不同的利益相关方制定，可能不易理解，或者甚至可能因时间而变更。本节将帮助贵司建立识别各种要求和监测合规性的程序。
如何管理合规
任命一名管理层成员负责确保企业在劳工、环境、健康和安全领域的合规性（>1G）。
这名管理代表应是资深、专业且有能力的人，能够理解各项要求，协调相关人员，从而确保贵司全面实施有关的政策、制度和程序，符合可持续发展的相关要求。
贵司必须清楚记录并向所有经理和主管传达这个职位的职责。主要职责包括：成立合适的管理组织；建立识别、分析和控制可持续发展风险的体系和程序；确保该经理具备足够的能力，并为可持续发展合规问题提供领导和建议。
建立程序，收集所有相关要求，并监控贵司的业务和绩效是否符合这些要求（>1A）。
这种程序的内容之一是列明适用于贵司的所有相关的劳工、环境、健康和安全要求（法律及其他）的正式文件。确保该文件被定期更新，保证所有要求的认证证书和许可证保持有效、被理解和保存在现场。此外，贵司应持续检查和记录您的表现是否满足各项要求、批准和许可证所规定的条件。譬如，如果您持有的环评报告批复针对的是现有生产设施，贵司若要投资新的生产线，需对新项目进行环评。
向所有员工有效沟通有关劳工、环境、健康和安全的法律要求（>1B）。要做到这一点，这些要求可以被整合到培训资料、劳动合同或员工手册中，或者被展示在贵司办公场所入口处的宣传板
我们如何验证合规
在对供应商进行可持续发展评估时，ABB将审查相关文件（譬如任命书、会议记录等等）、记录、许可证、执照和同意书，证明贵司遵守所有相关标准、当地适用法律、国际惯例以及对ABB的合同义务。
ABB还要评估人员能力，采访合规管理代表、管理团队成员、现场经理、主管和员工，审查他们对相关法律要求的认识和他们在各自的职责范围内对可持续发展合规的影响，以及他们在工作场所拥有的法定权利和责任。