ABB验厂咨询|关于企业满足劳工和人权要求及公平就业验证说明
4.2.1 劳工和人权
ABB对于使用童工、强迫劳工和给未成年工、怀孕或哺乳期女职工提供恶劣工作条件的行为实施零容忍政策。
请注意,如果在下列要求中,国际标准与当地法律规定的年龄限制不同,任何时候都以严格的年龄限制为准。
贵司如何满足劳工和人权要求
禁止雇佣15周岁或者当地政府规定的法定年龄(中国法律规定童工的年龄界限是16周岁)限制以下的童工(>1C)。
通过对所有新员工采用正式的年龄核查程序,并将已证实的出生日期加入他们的人事档案中,您可以确保遵守这项要求。
未成年工(15-18岁,或者法律规定的年龄,中国法律规定未成年工是指年满十六周岁未满十八周岁的劳动者)以及怀孕或哺乳期女员工不能参与重体力和/或危险的工作,他们必须享受相应的法定福利(譬如在最长工作时间和定时休息方面)(>1D)
这要求贵司保持一个员工所从事的重体力和危险工作清单,包括在人事档案中记载未成年工、怀孕和哺乳期员工的记录。
禁止使用强迫劳工(>1E)。尤其是,贵司须遵守所有相关法律,禁止扣押员工或外部应聘人员的身份证,或索要保证金;
薪资扣款、预付款以及提供给员工的贷款不得超出法律限制,也不得被当作一种将员工绑定在公司的方式。此外,有关提供和偿还预付款及贷款的条件与条款必须清楚地传达给相关员工,并且被正确地
理解;
所有加班必须是自愿的。
我们如何验证合规
要想证明您符合这些要求,贵司至少应当
保持各项法律要求的文档(参见4.1.1节);
拥有针对童工、未成年工、怀孕和哺乳期女员工以及强迫劳工的政策声明;
拥有证明贵司已向员工沟通这些政策声明的文件化证据(譬如培训、合同附件等等);
保持在人事档案中的记录(包括出生日期验证程序以及未成年工、怀孕和哺乳期员工的记录);
保持重体力和危险工作列表。
在对供应商进行可持续发展评估时,ABB将审查这些政策,证明它们已被有效传达和全面实施(譬如,通过现场评估期间的观察、员工采访、以及审查合同、贷款条件和其他文档和记录)。
4.2.2 公平就业
作为ABB的供应商,您必需支持和尊重国际社会所强调的人权保护,确保机会平等和尊重员工集体谈判的权利。
如何成为一家公平的雇主不能使用骚扰或惩戒措施,也不能有基于种族、阶级、国籍、宗教、土著民族、移民、少数民族、残障人士、女性、性取向和性别、政治面貌以及协会会员等原因的
就业歧视(>1I)
为所有员工提供平等的机会(譬如薪酬以及培训、晋升和解雇机会等等(>1I)
根据当地适用的法律要求,让所有员工拥有就工作条件、健康和安全条件、工作时间、薪酬等问题进行集体谈判的机会(>1E)
我们如何验证合规
要想证明贵司满足这些要求,您至少应当在惩戒措施、歧视和平等机会方面拥有明确的文件化政策声明;
拥有证明贵司已向员工沟通这些政策声明的文件化证据(譬如培训、合同附件和员工手册等等);
有效实施集体谈判协议或长效协议的证明。
在对供应商进行可持续发展评估时,ABB将审查贵司的政策和协议,以证明它们已被全面实施(譬如,通过审查绩效考评、晋升和调迁程序和记录、管理团队的构成、以及安全委员会、申诉委员会和改进委员会中的员工代表等等)。