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ADEO验厂咨询|安达屋验厂通关指引:通知式审核流程与结果等级提升技巧

作者: 验厂咨询团队
发布时间: 2024-11-01
阅读人数: 640
        作为全球领先的建材零售集团,Adeo(安达屋集团)始终将社会责任与可持续发展贯穿供应链管理全过程。为构建合规、透明、负责任的供应链体系,安达屋要求所有商业合作伙伴必须参与工厂评估(即安达屋验厂)。该验厂通过系统化的实地核查,规范合作方生产经营行为,确保生产过程既符合国际劳工及安全标准,又能对当地社区与环境产生积极影响。同时,安达屋明确要求合作工厂全面配合验厂工作,保障审核的顺利推进与结果的真实性。本文将全面拆解安达屋验厂的核心要素,包括审核主体、核心标准、流程规范、结果等级等,为相关企业提供精准的合规指引。

一、 验厂核心框架:审核主体与核心宗旨

(一) 审核主体与实施方式

        安达屋验厂采用第三方权威机构审核模式,通常委托UL(美国保险商试验所)、BV(必维国际检验集团)等国际知名机构指派专业代表前往工厂开展实地评估。其中,社会责任验厂目前主要由UL执行。值得注意的是,验厂采用“通知式审核”模式,审核前会与企业提前确认具体审核日期,便于企业做好充分筹备工作。

(二) 核心宗旨与价值

        安达屋验厂的核心宗旨是通过标准化审核,推动合作工厂落实社会责任,保障员工合法权益,提升安全生产与环境管理水平。从实践反馈来看,所有参与评估的供货商、代理商及相关经营者均认可此次评估的教育意义,通过审核能够更深刻地理解劳动法、人力资源管理及环境合规等相关领域的核心要求,助力企业实现管理升级。同时,验厂结果直接关联合作资格与订单获取,是企业进入安达屋全球供应链体系的关键门槛。

二、 核心审核内容:双维度覆盖,ICS标准为核心

        安达屋验厂主要涵盖社会责任与质量两个核心维度,其中社会责任审核采用法国通用的ICS(International Council of Shopping Centers)常规验厂标准,核心围绕以下六大关键领域展开,明确了具体合规要求:
  1. 工作时间合规:严格遵循所在国家法律法规要求,每周工作时间不超过48小时;员工拥有拒绝加班的权利,加班需基于自愿原则,且每周加班时长不得超过12小时;实行每周至少休息1天制度,连续工作6个工作日后必须安排1天休息,保障员工休息权。
  2. 员工自由保障:员工在工作场所内可自由活动,如需离职,可在合理通知的前提下自由离开;企业需严格遵守薪酬支付规定,不得延迟向员工发放工资,确保员工劳动报酬获取权不受侵害。
  3. 童工禁令:严禁雇佣童工,员工年龄不得小于15周岁;若地方相关规定中最低就业年龄高于15周岁,则需遵照地方规定执行,全面保障未成年人合法权益。
  4. 反歧视要求:严禁在招聘、薪酬、晋升、培训、解雇等任何用工环节,对员工因性别、种族、宗教、年龄、残疾、婚姻状况等因素实施歧视行为,全面落实平等就业原则。
  5. 自由结社权保障:尊重员工自主结社的权利,认可员工通过合法组织表达诉求的权利,重视并规范劳动关系管理,建立良性的劳资沟通机制。
  6. 薪酬福利合规:员工薪资水平需不低于所在地区最低工资标准;企业需向员工提供书面工资单,清晰列明薪资构成、扣款项目等关键信息;按相关法律法规要求,为员工足额缴纳社会保险,保障员工社会保障权益。
除上述社会责任核心标准外,质量审核维度将重点核查企业生产流程管控、产品质量检验体系、原材料采购验收、成品出库检验等环节,确保产品质量符合安达屋品牌标准与相关行业规范。

三、 验厂实施流程:标准化推进,全程可控

        安达屋验厂遵循标准化流程,结合通知式审核的特点,核心环节如下:
  1. 审核预约:企业与安达屋对接确认验厂需求后,由安达屋指定的第三方审核机构(UL/BV)与企业沟通,确定具体审核日期及审核范围。
  2. 前期筹备:企业根据验厂标准(ICS标准及质量要求),梳理完善相关文件资料(如工时考勤记录、工资发放凭证、劳动合同、社会保险缴纳证明、质量管控文件等),开展内部自查整改,规范生产现场管理。
  3. 实地审核:审核团队抵达工厂后,首先召开首次会议,明确审核目的、范围、流程及注意事项;随后开展全维度核查,包括厂房巡视、生产流程分析、员工随机访问、劳动力合规性评核、安全卫生评估及质量体系审查等;最后召开末次会议,现场反馈审核发现的问题点,明确初步审核意见。
  4. 报告出具:审核结束后,第三方机构根据实地核查情况撰写正式验厂报告,提交给安达屋及企业,明确审核结果等级及不符合项整改要求。
  5. 整改跟进:企业针对审核发现的不符合项,制定整改方案并落实整改措施,向审核机构及安达屋提交整改证明材料,审核机构将根据需求开展整改验证,确保问题闭环。

四、 审核结果等级:直接关联合作资格与订单权限

        安达屋验厂结果分为A、B、C、D四个等级,不同等级直接决定企业的合作资格与订单获取权限,具体划分如下:
  1. A级别(优秀):工厂在社会责任领域表现突出,仅存在轻微不符合项或无不符合项,完全满足安达屋供应链准入要求,可正常承接订单。
  2. B级别(良好):工厂整体表现合格,存在部分轻微至中度不符合项,风险等级被判定为低,不影响订单承接,需按要求完成轻微不符合项整改。
  3. C级别(待整改):工厂存在较为严重的不符合项,或不符合项数量较多,风险等级较高,可能导致订单暂停,需在规定期限内完成全面整改并通过验证,方可恢复订单承接资格。
  4. D级别(不合格):工厂存在极为严重的不符合项(如触及童工、强迫劳动等红线问题),将直接被取消合作资格,安达屋不再向其下达订单。

五、 企业合规筹备核心建议

        为顺利通过安达屋验厂,企业需围绕ICS标准及质量要求,建立全流程筹备机制,重点做好以下工作:
  1. 对标标准自查:对照安达屋验厂六大核心标准及质量审核要求,开展全面内部自查,梳理形成问题清单,明确整改责任、措施及完成时限,重点关注工时考勤合规性、工资发放规范性、社会保险缴纳完整性等关键环节。
  2. 完善文件体系:按要求整理完善相关文件资料,包括劳动合同、工时考勤记录、工资单及发放凭证、社会保险缴纳证明、员工培训记录、质量管控文件(如生产流程卡、检验标准、不合格品处理记录等),确保文件真实、完整、可追溯。
  3. 规范现场管理:优化生产现场布局,完善安全防护设施,确保生产区域整洁有序;梳理员工活动区域管理规范,保障员工工作自由;针对质量管控环节,规范生产操作流程,落实检验标准,确保产品质量稳定。
  4. 强化人员培训:组织全员开展验厂合规专题培训,重点解读ICS标准核心要求、企业内部整改措施等,提升员工对合规要求的认知;针对可能参与员工访谈的人员,进行针对性指导,确保访谈内容真实、准确反映企业实际情况。
        结语:安达屋验厂是企业进入其全球供应链体系的必经之路,也是企业提升合规管理水平、实现可持续发展的重要契机。企业需充分重视验厂工作,精准把握ICS标准核心要求,以系统化筹备、精准化整改筑牢合规基础,不仅能顺利通过审核,更能借助安达屋的平台资源,实现长远合作与发展。
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下一章: ADEO验厂辅导|企业必看:安达屋验厂零容忍红线与文件准备要点
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