Big Lots验厂咨询-如何确保供应商的产品符合Big Lots的质量标准

II采购流程
Big Lots 的采购订单是用于规定 Big Lots 采购以及供应商销售产品的条款和条件的合同。采购订单将通过电子邮件或电子数据交换（EDI）发送给供应商。通过向 Big Lots 发货，你同意 Big Lots 采购订单（PO）的所有条款和条件。Big Lots 每天将新的和修订后的采购订单传送给我们的货运代理 / 集运商、报关行和代理商。这使他们能够核实我们的条款和条件是否得到满足。对于所有离岸价（FOB）起运地的货物，所有港口、码头和当地政府的费用变化由供应商承担。
进口产品数据表
我们用于接收所有进口供应商报价的 Big Lots 报价单是进口产品数据表（IPDS）。第 80 页的 IPDS 表格是要使用的表格的示例。IPDS 表提供了用于创建采购订单的关键信息。请注意，此表格会定期更新。如有任何问题，请联系全球采购部门或相应的代理商。填写报价时应注意以下几点：
为使报价被考虑，所有非阴影单元格必须填写完整。数据不完整将不会发出采购订单。
填写生产时间（以天为单位）、报价有效期（报价有效的截止日期）以及装运前的字段。
从下拉框中选择离岸价地点。Big Lots 的付款条件是自货运收据（FCR）日期起 45 天内电汇。对于任何被接受的订单，此表格至少要向买方提交两次。首次提交应仅完成封面页（进口产品数据表）。如果一个项目被接受，必须完整提交此表格，包括所有选项卡的填写，包括供应商手册中要求的信息。
制造商信息需要提供实际生产该产品的工厂的声明以及联系信息。
立方英尺将根据主纸箱尺寸计算得出。仅输入数字形式的尺寸，不带单位符号。
运费将根据在离岸价地点框中所做的选择自动计算得出。不能手动输入。如果数量不足以装满一个整柜（FCL），则必须选择拼箱（LCL）费率类型。如果对于给定的港口在拼箱下没有可用的费率，则该港口没有拼箱服务。如果每个仓库的满柜货物有溢出，则必须选择 40 英尺柜的费率。如果集装箱是以 20 英尺的数量订购的，或者对于 40 英尺的集装箱来说太重，则必须选择 20 英尺的费率。所有集装箱必须装满。例外情况需提交至集运点。在计算运费时，拼箱字段将覆盖整柜字段。如果报价是整柜的，则拼箱字段必须留空。
对于次品允许率（DA），请根据买家基于该类别历史次品率要求的百分比填写。
对于 SKU 编号，如果产品之前已被购买过，则必须输入最新的 SKU 编号。当该项目被接受时，SKU## 应更新为与我们的采购订单分配的 SKU 编号匹配。
在进口产品数据表的详细描述中，给出所报价产品的所有组件的详细规格。
在成本细分选项卡的项目描述中，充分描述产品的名称、工作方式和用途。
在成本细分选项卡的产品材料描述中，充分描述产品中使用的所有材料。说明产品中使用的确切材料类型。如果产品是由金属铁制成的，要说 “铁” 而不是 “金属”。
如果产品在多个国家制造，则在成本细分选项卡的原产国中，需要按国家进行成本细分。一些税率是按件计算的，而不是按首次成本的百分比计算。如果是这种情况，请在其他关税框中输入关税金额。
在特征与优势选项卡中填写适合展示包装的产品特征和优势。
填写生产时间（以天为单位）的单元格。
填写报价有效期的单元格。
在 IPDS 表格中必须插入实际产品的照片。
IPDS 表格的示例可在第 80 页的附录中找到。请注意，此表格会定期更新。如有任何问题，请联系全球采购部门。
供应商将在初始采购过程中为向 Big Lots 或其采购代理报价的每个产品提交一份 IPDS。如果做出采购决定，Big Lots 将发出采购订单，并通过电子邮件或传真发送给供应商。在订单日期首次传送后的 1 周内，全球采购协调员和代理将通过电子邮件向供应商发送一份提及该订单的通信。供应商将被要求通过电子邮件回复采购订单确认、发货日期确认、Big Lots 供应商手册确认（第 4 页）以及最终的 IPDS。
最终的 IPDS（最终 IPDS）表必须包括我们采购订单上显示的准确的项目编号和 SKU 编号。最终 IPDS 上显示的项目编号、SKU 编号和详细的产品描述也必须与未来的运输发票和装箱单相匹配，以用于海关清关目的。
进口分类
海关法律要求所有进口到美国的物品都要根据美国协调关税表（“HTSUS”）进行分类。
每个进口供应商在填写 IPDS 时必须包括以下信息：
产品描述（请提供完整名称，不允许使用简略符号）。
材料成分。
尺寸。
HTSUS 编号。
税率。
配额类别。
所有最终的 IPDS（最终 IPDS）表必须在订单确认后的 48 小时内以电子方式发送给全球采购协调员和代理。它将被转发给全球采购专员以核实关税信息是否准确。任何需要的更改将传达给供应商。供应商负责修订 IPDS。修订后的版本将作为供应商的记录副本，并应通过电子方式发送给全球采购专员，突出显示更改之处。如果在审核过程后有任何信息发生变化，则必须向全球采购协调员提交一份新的 IPDS，并注明发生了哪些变化。如果 IPDS 的任何字段都没有变化，则所有 IPDS 自 IPDS 上显示的 “最终日期” 起 11 个月内有效。11 个月是从最终更改日期（如果适用）开始计算。Big Lots 在做出采购决定时依赖供应商提供的正确关税。
如果供应商提供了错误的税率，导致因较高的关税而增加成本，供应商将被收取较高关税的费用，或者通过降低首次成本以弥补关税差额来修订采购订单。