BJ'S验厂文件|审核过程中工厂存在严重的违规行为采取的措施
审核由五部分组成(并非严格按以下顺序):首次会议,安全卫生走场,工资和文件查看员工访问和末次会议。同时,如果审核员需要查看更多地资料或采取措施深入了解工厂情况,工厂应该配合或提供相应文件。管理层如厂长和人事应当参与审核。另外,能够提供所需文件的人员也应该应配合审核,并回答审核员的问题。
0pening Meeting 首次会议
当审核员通过反恐要求进入工厂,就会和工厂联系人最好是管理层召开首次会议。会议期间,审核员会详细描述审核形式。需要生产经理和人事在场回答有关产能,出货时间和招聘机制等方面的问题。
Health and Safety Tour 安全卫生走场
对工厂开展安全卫生走场以确保现场有足够设备保护工人及他们周边环境的安全
走场过程也会对产能做评估。如果工厂提供住宿,宿舍也要查看。就餐区域也会查看,因为做饭区域就可以称作厨房。
工厂安保措施也会被评估,主要就是关注人身安全措施和厂规安全。
在工厂允许的情况下也会拍到一些工厂的照片。
工资和文件查看,
工资文件会被看到。工资表,考勤卡,生产记录,考勤记录,社保缴费记录,交税记录(若适用)必须提供给审核员,从而配合他们开展完整审核。审核员查看这些记录以确保工人所有工作时间内的最低工资标准得以保证。同时也评估所允许的最大工作时间包括周末加班和晚上加班符合法律和 BJ's供应上行为准则要求。
营业执照和其他政府许可证的复印件,当地文件,厂规,管理机制,员工登记表,年龄文件证明等都必须提供查看。
员工访问审核员会从不同生产区随机抽取员工在独立区域做访问。审核员会要求用到单独房间来做访问员工会被问到有关工资,工时,对人权(结社自由,集体谈判,机会平等,不歧视及自由不受限制)的理解,工厂厂规厂纪,招聘政策和工作环境。
末次会议审核结束,若有必要审核员会给到整改计划并和工厂管理层讨论发现的所有问题。在此鼓励工厂对任何有异议和要阐明的问题在整改计划的第二部分写下备注。管理层要在整改计
划上签名确认明白所有问题。整改计划会留一份给工厂以便帮助他们解决审核过程中所发现的问题。
审核后续安排
审核结束后7至10天,打印的审核报告将会发给中间商和BJ'S