COACH验厂咨询-Coach供应商合规实操手册：雇佣方针下工时与工资管理规范

Coach供应商雇佣合规全指南：外包、工时与工资支付核心规范解析

雇佣合规是Coach构建负责任供应链的关键环节，涵盖外包管理、工时制度、工资支付等直接关系员工权益的核心领域。Coach明确划定合作红线，仅与恪守法定标准、保障员工合法权益的供应商开展合作。本文系统拆解Coach在雇佣方针下的三大核心合规要求，从外包管控的刚性约束，到工时管理的细节规范，再到工资支付的权益保障，为供应商精准对标、合规运营提供专业权威的实操指引。
一、 核心合规要求解析：三大模块筑牢雇佣合规防线

（一） 外包管理：严守授权底线，杜绝违规合作

外包环节的合规性直接影响供应链管理的规范性，Coach对供应商外包行为设定明确约束：

1. 制度建设要求：供应商必须建立书面的分包商管理政策，明确外包流程、审核标准与责任边界，确保外包行为有章可循。

2. 合作权限管控：严禁任何形式的非授权分包或外包行为，所有涉及工序、成品的外包合作必须获得合法授权，杜绝擅自委托第三方开展生产经营。

3. 用工模式禁令：明确禁止使用家庭劳工，避免因家庭代工模式导致的生产标准失控、员工权益无保障等合规风险。

（二） 工时管理：恪守法定标准，保障休息权利

工时管理需兼顾生产效率与员工权益，Coach要求供应商严格遵守当地法律法规与品牌标准：

1. 正常工作时间规范

1. 制度先行要求：建立书面的工作时间政策，明确正常工时、加班流程、休息安排等核心内容，向全体员工公示。

2. 法定标准遵循：严格依从地方法规制定正常工作时间，其中中国地区适用标准为每日8小时、每月平均21.75天，若当地法规更严格则从其规定。

2. 加班管理要求

1. 自愿原则告知：招聘环节必须明确告知员工加班为自愿性质，保障员工的知情权与选择权。

2. 超时加班审批：因特殊事件需导致每周总工时超过72小时的，必须提前一周向Coach社会责任部门提交申请，获得批准后方可执行。

3. 休假与调休规则

1. 最低休息保障：每名员工每周至少享有1天休息日，不得连续工作超过6天。

2. 休息日加班规范：因特殊需要安排员工休息日工作的，需提前告知员工并由员工签署自愿加班协议；必须在同一工资期内安排补休或调休，补休日期需在一周内通知员工。

3. 加班补偿机制：若无法安排补休，需按照当地《劳动法》规定支付加班费，其中休息日加班按不低于工资200%的标准支付；调休需以部门或组别为单位统一安排，不得针对个别员工单独调整。

4. 工时记录管理

1. 记录系统要求：配备并维护良好的机械或电子考勤系统，严禁使用手工考勤记录，确保工时数据真实可追溯。

2. 记录规范标准：所有工作时间（含正常工时与加班时间）需统一记录在同一套工时档案中，避免数据分散或遗漏。

3. 档案留存要求：工时记录需在供应商场所至少留存2年，以备Coach合规审核与当地劳动部门检查。

（三） 工资支付：保障合法权益，落实薪酬公平

工资支付是员工权益的核心保障，Coach对供应商薪酬管理设定刚性标准：

1. 基本工资与福利要求

1. 制度建设：建立书面的薪酬政策，明确工资构成、支付标准、法定福利等核心内容，确保薪酬管理透明规范。

2. 最低工资底线：基本工资不得低于当地法定最低工资标准，培训期、试用期员工工资同样需满足当地最低工资要求，不得变相克扣。

3. 禁止违规扣款：不得因员工违反纪律而扣除工资，不得要求员工支付工作所需工具、厂服等费用，杜绝变相转嫁经营成本。

4. 及时支付义务：严格按照当地劳动法规定的周期准时发放工资，不得无故拖欠或延迟支付。

2. 加班费支付标准

1. 法定标准执行：按照生产地国家法律规定的标准支付加班费，其中工作日加班按不低于工资150%、法定节假日加班按不低于300%支付。

2. 无法律规定情形：若所在国家无明确加班工资标准，需按不低于员工正常小时工资的标准支付加班费。

3. 计算依据要求：工资核算需以员工工时记录上的实际工作时间为基础，确保加班费计算准确无误。

3. 工资补发责任

1. 补发义务：若员工未获得符合法律法规的应得工资，供应商需承担全额补发责任。

2. 补发期限：补发范围追溯至工资计算错误发生之日或当年1月1日，以较短期限为准，确保员工权益及时补救。

二、 合规践行的核心价值：实现品牌与供应商共赢

严格落实Coach雇佣合规要求，对供应商而言既是合作准入的硬性门槛，也是提升内部管理水平的重要契机。规范的外包、工时与工资管理能有效降低劳动争议风险，提升员工满意度与忠诚度，增强企业核心竞争力；对Coach而言，通过标准化的合规管控，能够传递品牌社会责任理念，维护全球品牌声誉，构建可持续发展的供应链生态，最终实现品牌与供应商的长期协同共赢。