SOLO验厂咨询-员工违反了索罗杯公司的礼品与招待政策产生的后果

四、利益冲突、礼品与招待
（一）利益冲突
当你的个人利益或活动影响到，或看似影响到你为了索罗杯公司的最佳利益而忠诚、客观行事的能力时，就会产生利益冲突。必须避免陷入与你对索罗杯公司的责任相冲突的关系或安排之中。一些可能导致利益冲突的情况包括：
外部就业或从属关系：在索罗杯公司之外的其他工作或所属组织。
近亲的工作及从属关系：例如近亲在其他单位的任职情况。
在其他企业担任董事：在另一家企业担任董事职务。
在现有或潜在竞争对手、客户或供应商中拥有重大经济利益：在与索罗杯公司业务相关的其他主体中持有重要经济权益。
在评估自己是否即将陷入可能存在利益冲突的情况时，要运用良好的判断力并反问自己：
这项投资 / 从属关系 / 活动会影响我为索罗杯公司所做的任何决策吗？
这项投资 / 从属关系 / 活动在索罗杯公司内部的其他人看来会怎样？我的同事会认为它可能影响我为公司开展工作的方式吗？
在公司外部的人（如客户、供应商甚至媒体）看来又会如何？
如果你认为自己可能存在利益冲突，或者认为其他人可能会认为你所参与的某项活动或关系存在利益冲突，你应该向你的主管、道德热线或法务部寻求指导并报告相关情况。
（二）收受礼品与招待
“礼品与招待” 指任何有价值的东西，包括折扣、贷款、现金、任何产品或服务的优惠条款、奖品、服务、交通、使用其他公司的车辆或度假设施、股票或其他证券、参与股票发行、房屋装修、门票、礼品券等。潜在的清单无穷无尽 —— 以上只是一些例子。
提供给索罗杯公司员工及其近亲的礼品与招待可分为三类：
通常可以接受：有些礼品和招待价值较小，无需批准。在一个日历年里，来自任何单一来源且总市值不超过 250 美元的礼品或招待属于这一类（只要它们不属于下面提到的 “绝对不可接受” 类别）。这意味着只要在一个日历年里来自单一来源的下列各项总计不超过 250 美元，就无需批准：
与业务伙伴偶尔共进的餐食。
普通的体育、戏剧及其他文化活动。
其他合理且符合惯例的礼品与招待。
同样，接受一般提供给客户的具有象征性价值的促销物品，如钢笔、日历、咖啡杯等，也无需批准。
绝对不可接受：其他类型的礼品和招待在事实上或表面上都是错误的，因此绝不允许，且任何人都无法批准。竞争对手提供的任何礼品或招待都可能引发利益冲突；那些主要目的是从索罗杯公司获取业务的人提供的礼品或招待；或者试图影响你决策客观性的人提供的礼品或招待，都存在问题。员工绝不能：
接受任何违法或会导致违反法律的礼品或招待。
接受任何现金或现金等价物形式的礼品（如礼品券、贷款、股票、股票期权）。
接受或要求任何作为 “交换条件” 的东西，或者作为为了获得礼品或招待而需做某事的协议的一部分。
参与任何低俗、带有性暗示或违背我们相互尊重承诺的娱乐活动。
参与任何你知道会导致赠送礼品或招待的人违反其所在雇主标准的活动。
务必询问：对于不属于其他两类的任何情况，可能允许也可能不允许接受；但你需要获得你所在公司负责你所在区域的主管和执行副总裁的书面批准。这一类别的例子包括（当由当前或潜在供应商或客户支付时）：
来自单一来源且年公平市值超过 250 美元的礼品和招待。
特殊活动 —— 如世界大赛或超级碗比赛的门票（这些通常价值超过 250 美元）。
持续时间超过一天的旅行或娱乐活动。
在决定是否批准 “务必询问” 类别中的事项时，主管和执行副总裁将运用合理的判断力并考虑以下问题：
该礼品或招待是否可能影响你的客观性。
是否存在商业目的（例如，在相关活动期间是否会讨论业务）。
它会为其他员工树立怎样的先例。
它在其他员工或公司外部人员眼中会呈现怎样的形象。
收到不可接受的礼品时该怎么办：你必须立即通知法务部，并退还任何现金或现金等价物形式的礼品，如银行支票、汇票、投资证券或可流通票据。对于超过 “通常可以接受” 金额的其他类型礼品，如果你的主管和执行副总裁认为退还礼品不切实际或不可取，你应该将礼品交给主管，以供公司使用、出售或捐赠。诸如图片、办公文具等礼品，在获得主管书面许可后可用于公司办公室，但仍属于公司财产。如果合适的话，应给捐赠者发一封信，解释公司关于礼品的政策。
如果你对礼品与招待政策有疑问或担忧，请联系你的主管、当地人力资源代表或法务部。
（三）赠送礼品与招待
正如我们对收受礼品与招待有严格规定一样，我们在赠送礼品与招待时也必须谨慎。赠送具有象征性价值的社交礼仪或商业礼节物品，如适度的礼品、餐食和招待，在商业世界中很常见，其目的是营造友好氛围并增进商业关系。
运用良好的判断力并适度行事，偶尔与非政府个人或实体交换具有象征性价值的娱乐活动或礼品是合适的，除非接收者的雇主禁止这种做法。任何礼节性举动都应始终符合接收者所在组织的政策。
有些行为是绝对禁止的 —— 没有例外。绝不要提供或给予以下礼品、招待或任何有价值的东西：
非法的东西。
已知违反接收者所在组织规则的东西。
现金或其他货币工具（如银行支票、旅行支票、汇票、投资证券或可流通票据）。
低俗、带有性暗示或违背我们相互尊重承诺的东西。
作为 “交换条件” 的东西（为了换取某种回报而提供）。
价值超过 1000 美元的礼品 —— 除非是在公开场合赠送，明确表明接收者是根据例如接收者雇主知晓且认可的销售激励计划而获得该礼品。
未在公司账簿上正确记录的东西。
向政府官员赠送礼品和招待会带来特殊风险。在未事先获得法务部和主管的书面批准的情况下，绝不要提供、给予或批准此类礼品、小费或招待。
如需了解更多关于向政府官员赠送礼品和招待的风险信息，请参阅本准则中的以下章节：“政治活动与公共事务” 以及 “开展业务：禁止腐败行为及政府作为我们的客户”。