SOLO验厂咨询-要求员工对电子媒体的使用应服务于公司的商业利益

三、公司信息、资源与财务披露
（一）准确的账簿与记录，包括财务披露
准确的业务记录至关重要。索罗杯公司致力于在所有重要方面提供关于公司的全面、准确、及时且易懂的信息，尤其在财务状况和经营成果方面。为履行这一承诺，证券法要求公司按照美国公认会计准则进行报告，并维护能准确、公正反映所有交易的账簿与记录。
索罗公司的员工必须协助确保任何业务信息（无论是财务信息还是其他信息）的报告都是准确、完整且及时的。必须严格维护的业务记录示例包括成本、销售、发货、工时表、返利信息、账单、工资单以及福利记录等。为实现这一目标，所有员工必须：
遵守所有法律、外部会计要求以及公司报告财务和其他业务信息的程序。
绝不在报告或记录中故意做虚假或误导性的记载。
不隐藏或漏记任何资金、资产或交易。
除非经公司既定政策和程序授权，否则绝不更改或销毁公司记录。
负责准确账簿与记录以及财务信息会计和披露的高级财务人员和其他管理人员负有特殊责任，以确保这些标准得到满足。
（二）公司财产、资源与时间
索罗杯公司为我们提供了工作场所和开展工作所需的工具。作为回报，作为索罗公司的员工，我们应当尊重并保护公司财产，包括但不限于：
机密信息
库存
设施
产品
办公用品
电脑
专利、商标和版权
设备
专有信息和商业秘密
这些财产只能用于公司业务，除非得到管理层的特别批准。
（三）机密信息，包括专有信息和商业秘密
“机密” 或 “专有” 信息是一项宝贵资产。它包括未向公众披露的事实、数据、想法、策略和知识。由于它是公司自身辛勤工作的成果，各种法律允许公司保护这些信息不被外人使用。对竞争对手或与索罗杯公司有业务往来意向的其他人具有商业价值的机密信息也被称为 “商业秘密”。机密信息、专有信息和商业秘密（在本政策中统称为 “机密信息”）的一些示例包括但不限于：
销售 / 营销方面：
客户名单及相关信息
营销策略和计划
供应商身份
客户定价
财务方面：
定价
预算预测
利润率
成本
制造方面：
制造方法、技术和工艺
工厂布局
制造预测
标准操作程序（SOPs）
制造故障
人力资源方面：
就业数据
人事档案
工资和薪水数据
员工医疗记录
战略方面：
计划中的业务或产品收购或剥离
战略计划
供应商方面：
供应商名单
定价
技术方面：
设计规格
研发数据
原型
工程设计
发明
计算机程序
数据汇编
索罗杯公司的政策规定，其员工在受雇于索罗杯公司期间或离职后，不得向公司外部披露机密信息，也不得出于为公司工作以外的任何原因使用机密信息。在索罗杯公司的雇佣关系结束时，员工必须归还所有可能存储、记录或以其他方式记载了机密信息的文件、电子记录、电脑磁盘或其他任何物品。
（四）专利、商标和版权
除了上述机密信息外，索罗杯公司最宝贵的资产之一是其知识产权 —— 专利、商标和版权。索罗杯公司的政策是确立、保护、维护并捍卫其在所有具有商业重要性的知识产权方面的权利，并以负责任的方式使用这些权利。所有索罗杯公司的员工都必须采取措施保护这些资产。实现这一目标的一些方法如下：
识别并保护具有商业重要性的索罗公司知识产权。
在以下情况发生之前咨询法务部：（i）披露索罗杯公司的专有信息；（ii）征求、接受或使用外人的专有信息；或（iii）允许第三方使用索罗公司的知识产权。
仅以符合法律的方式主张知识产权权利。
了解作为索罗杯公司员工在工作期间可能开发的新发明和新想法方面对公司所负有的责任，如下文所述。
尊重他人有效的专利、受版权保护的材料以及其他受保护的知识产权。
公司政策规定，任何员工在受雇于公司期间所做出的发现、发明、改进或作品（包括但不限于计算机程序、手稿、报告或公式），无论其与机器、设备、装置、工艺、成分、产品、物品或其他事物相关，且无论其与公司业务的任何阶段以任何方式相关，员工都必须及时且全面地向公司披露。该发明、发现等是员工在直接履行工作职责过程中做出、设计或开发的，还是在工作期间或在家中做出、设计或开发的，这并不重要。
此外，公司政策规定，对于任何此类发明（无论是否已获得专利）、发现、改进或作品，在美国及任何其他国家的所有权利、所有权和权益都应归公司独有。在受雇于公司期间以及离职后，每位员工都应将其视为秘密和机密事项。每位员工还应签署索罗杯公司认为完善其对上述发明、发现、改进或作品的权利、所有权和权益所必需的所有转让文件及其他文件。
（五）忠诚义务、竞业禁止与禁止招揽
在每位员工受雇于索罗杯公司期间，他 / 她可能会接触到、了解并 / 或帮助索罗杯公司开发机密信息。这些知识会使此类员工在受雇期间及离职后能够与公司进行不公平竞争。因此，为进一步保护索罗杯公司的机密信息，公司政策如下：
a. 在员工受雇于索罗杯公司期间，员工承认对索罗杯公司负有忠诚和善意的义务。这项义务要求，除其他事项外，员工不得直接或间接从事、拥有或协助任何与公司直接竞争的业务。
b. 如果员工从事索罗杯公司产品的销售工作、与索罗杯公司的客户有接触或接触到索罗杯公司的机密信息，那么在其受雇于索罗杯公司结束后的一年内，无论出于何种原因，该员工不得直接或间接为与索罗杯公司直接竞争的企业提供与其为索罗杯公司所提供的相同或类似的服务。就本政策而言，类似工作是指与员工在受雇于公司期间为索罗杯公司履行的职责或任务相同或类似类型的职责或任务。
c. 在员工受雇结束后的一年内，无论出于何种原因，该员工不得直接或间接（包括但不限于向他人提供员工信息）招揽在索罗杯公司期间与其有过接触的任何索罗杯公司员工，使其终止与索罗杯公司的雇佣关系。
（六）电子媒体（电子邮件、互联网等）使用与网络安全
索罗杯公司员工对电子媒体的使用应服务于公司的商业利益。所有能够使用我们的电子媒体（电子邮件、语音邮件、内联网、互联网、视频和音频设备、即时通讯、电话、手机、个人数据助理等，以及硬件、软件、网络和在其上运行的信息）的员工必须负责任地使用，且主要用于合法的商业目的。任何个人使用都应合法、合理且尽量减少。索罗杯公司的电子媒体不得用于员工的个人商业项目。应通过使用账号和密码来保护信息。在使用电子媒体时应运用良好的判断力，但要牢记以下规则：
不要进行可能被视为冒犯性、贬损性、诽谤性、骚扰性、淫秽或其他低俗的电子通信。
不要使用公司的电子通信系统不当传播受版权保护或有授权的材料、专有信息或下载他人的受版权保护的信息。
不要使用公司的电子通信系统发送连锁信、广告或招揽信息。
不要访问不适当的互联网网站。
不要在任何时候关闭或禁用电脑的防病毒软件。
不要拆卸、解压、运行 / 启动或安装未经索罗杯公司授权用于合法商业目的的任何软件程序。
通过在电子邮件的主题行或正文添加 “索罗杯机密” 或 “私人且机密” 来明确标识任何包含机密信息的电子通信。
不要将索罗杯公司的机密信息存储在非索罗杯公司的电子媒体设备上，如家用电脑、个人数据助理或手机。
锁好电脑和个人数据助理，在不使用时不要将其置于无人看管状态。
（七）记录保留与存储
仅按照公司记录保留政策规定的时间段保存业务记录，包括电子数据。