Textron验厂咨询-Textron公司资产信息保护全方位规定与常见情形处理指南

《Textron 公司资产和信息保护相关规定及常见问题解答》
一、资产和信息保护的总体要求
员工必须正确使用和保护公司财产（有形与无形）以及客户、供应商或商业伙伴的财产，尊重并保护各类商业信息、知识产权等无形资产，妥善保护有形资产并确保业务记录的准确性与完整性，同时禁止内幕交易。
二、商业信息、知识产权和其他无形资产保护
Textron 政策旨在保护公司及第三方知识产权与专有信息，员工需正确使用和保护，包括专利权、商业机密等多种形式，员工在职期间创造或用公司资源创造的知识产权视为公司财产。
保护非公开公司信息至关重要，未经授权使用或发布相关信息会损害公司竞争地位或违反安全法，公司业务专有信息及客户等信息应按需内部传达。
（一）相关问题及解答
问题：某客户财务经理索要 Textron 财务控制程序信息，能否提供？
回答：发布公司记录或信息需视情况审核，发布前应与主管和法律顾问商讨。
三、有形财产和资产保护
需妥善保护员工和工作场所安全，正确使用和保护公司及客户有形财产，包括多种资产类型，如工作场所设施、员工资产等。
（一）相关问题及解答
问题：本《准则》能否确保员工等安全措施部署？
回答：是，包含多种安全措施保护员工、来访者和工作场所。
问题：因买新房贷款公司要付款存根副本，能否用公司传真机传真？
回答：允许个人偶尔有限制使用公司设备，但不应滥用，否则会受纪律处分。
四、记录管理
Textron 业务中创建和接收大量记录，记录保留至业务或法律要求的时长，员工应定期审核并按信息机密和敏感程度处理，遵守法律对特定记录的保存要求并熟悉相关政策与程序。
（一）相关问题及解答
问题：什么是业务记录？
回答：包括多种记录形式，如数据库、电子邮件等，是员工工作中使用的记录且不论来源。
五、业务记录和披露的准确性
业务记录需准确反映公司交易，公开披露信息也需全面、公平、准确等，相关员工需服从要求。
（一）相关问题及解答
问题：业务部门赶订单，未完成检查和文书工作能否在检查报告上签字？
回答：应拒绝签字，否则可能伪造信息，可与主管商讨，若无法解决联系相关人员。
问题：应付账款部门收到发票，主管要求下月记录，做法是否正确及应如何做？
回答：先与主管讨论疑问，有责任维护账目准确性和遵守程序，若不满意主管反应应按规定报告。
问题：浏览公司网络信息板看到业务部门错误评论，能否回应？
回答：不能，发布公司公开评论是公关部门责任，应联系公关部门。
六、内幕交易
Textron 员工不得利用未公开重要信息买卖公司证券，与未经授权人员共享此类信息也被禁止，交易与公司有业务往来公司的证券同样受限，内幕交易违法将受严惩。
（一）相关问题及解答
问题：有 Textron 股票，虽有重要未公开信息但出售量少，能否出售？
回答：是，无豁免规定。
问题：非美国公民且在美之外居住工作，是否受《准则》限制？
回答：是，许多国家法律禁止且违反 Textron 政策。