COLES验厂咨询-Coles品牌供应商管理承诺与手册及审核要求

1.0第一章
1.1 管理承诺
1.1.1 管理者承诺
现场应有由最高管理者授权的文件化质量政策。
质量政策应声明供应商致力于生产安全和合法的产品，并对客户和消费者负责。
1.1.2 高级管理人员责任
高级管理人员有责任确保所有员工了解和理解质量政策，并定期审查。
1.2 质量手册
1.2.1 质量手册存在
应有一份文件化的质量手册，记录、实施、维护并定期审查。
质量手册中的文件应清晰、准确，并易于获取，以确保员工在需要时能够获取。
1.2.2 文件系统
应有一个系统确保所有文件在使用时是当前、授权和版本正确的。
1.3 供应商的责任
供应商必须确保质量手册的有效性得到监控，并采取行动实现持续改进。
供应商必须保持质量手册的有效版本，并确保相关工作指令、参考文件等是最新的。
1.4 一般要求
1.4.1 总体要求
供应商必须确保他们及其分包商符合本标准的要求。
1.4.2 法律和政策要求
供应商必须理解并确保所有 Coles 品牌产品符合当前和未来的法律和政策要求。
列出了澳大利亚和澳大利亚州 / 领地的相关法规要求。
提到了 Coles 品牌标准和政策，这些都可以在 Coles 供应商网站上找到。
供应商必须了解并遵守与在澳大利亚销售的产品安全和合法性相关的法规和行业规范。
1.4.3 供应商系统
供应商必须有一个系统来确保所有相关法规、产品安全问题、科学和技术发展以及行业 / 客户实践（无论是在生产国还是在澳大利亚销售）的信息得到及时更新。
1.4.4 环境可持续生产
生产环境可持续的 Coles 品牌产品的制造商必须遵守 ISO 14001:2004 环境管理体系或在澳大利亚生产的产品需符合 Good Environmental Choice Australia (GECA) 的要求。
为了达到 GECA 认证，制造商必须由独立认证机构（如www.eaas.com.au）进行审核和批准。所有环境可持续产品，包括但不限于 Coles Green Choice 产品，都必须满足上述要求。
建议联系 Coles Product Technologist 获取更多关于环境可持续产品的信息。
1.5.1 检查和审核
1.5.1.1 Coles Group Ltd 认证机构
Coles Group Ltd 的认证机构、代表或代理人将对 Coles 品牌供应商及其分包商进行检查和审核。
供应商需联系 Coles Product Technologist 获取关于供应商风险状态的建议。
虽然大多数检查和审核是有计划的，但 Coles Group Ltd 保留进行未计划审核的权利，且不发出通知，不定期进行。
1.5.1.2 内部和外部审核
供应商及其分包商必须允许对所有相关处理设施、储存设施、人员和记录进行访问。
内部和外部审核的结果必须提交给高级管理层和负责审核活动的人员。
纠正措施和实施时间表必须记录、实施和验证。
1.6.1 批准的合格供应商
1.6.1.1 供应商批准程序
供应商必须有一个批准程序，用于所有原材料供应商和 / 或服务提供商。
供应商必须对所有原材料供应商和 / 或服务提供商进行适当的风险评估。
1.6.1.2 供应商批准程序的内容
供应商批准程序应确保在最小程度上，供应商或服务提供商有一个基于风险和过程控制的系统，符合所有当地、州和联邦法规要求。
供应商应根据风险和所采购原材料或服务的性质制定批准标准。
批准的供应商或服务提供商应在供应商进行的现场审核或等效审核达到合格标准时获得批准。
批准的供应商或服务提供商应在供应商进行的现场审核或等效审核达到合格标准时获得批准。