Contempo验厂咨询-供应商社会责任审核所需之文件清单

社会责任审核所需之文件清单（中国） 
请准备以下文件的正本供审核员审核
1. 常规文件
 最新版本之当地劳动法（包括当地政府“最低工资标准”文件）
 工厂规章制度或员工手册
 厂规
 工商营业执照
 工厂组织架构图
 供应商／外发工厂资料
 机器种类及数量清单
2. 人事记录及劳动合同
 劳动合同
 员工花名册、员工个人档案（含身份证复印件）
 未成年工登记证及身体检查报告
 招聘员工、培训员工和终止劳动合同之政策及程序
 请假记录
 离职记录
3. 工时及工资（过去十二个月）－ 包括在职和离职人员
 工卡或考勤记录（含工作／休息时间）
 工资表（含工资计算方法）
 银行转帐记录（如工资是通过银行转帐发放）
 综合计算工时工作制许可证／批文
 有薪年假、国家法定假期休假及其工资支付记录
 生产记录、计件记录
4. 社会保障及福利
 社会保险／商业保险单及收据
 参保人员花名册
 当地政府的社保合格证明／批文（如适用）
5. 消防及建筑安全
 工厂平面图（含走火及防火设施安置图）
 建筑竣工验收报告／备案
 消防验收意见书／合格证
 消防设备及数量清单
 消防及疏散演习记录
 已受灭火训练员工名册
6. 电气及机械安全
 电气维修程序
 上锁／挂牌程序
 电气设备定期检查及维修记录
7. 化学品安全及环保
 环境管理政策和程序文件
 应急处理方案/程序（应变意外事故排放）（如适用）
 环境保护培训记录
 水耗数据记录
 化学品清单及储存量
 危险品及化学品物质安全资料表（MSDS）
 排污许可证／环保证／环评报告／污染物监测报告
 危险废物处理合同、危险废物转移联单、危险废物处理单位的营业执照和经营许可证
 道路运输经营许可证（如适用）
8. 健康安全及卫生
 厨房餐饮服务许可证
 厨、膳工作人员健康证
 水质测试报告（饮用水）
 安全生产管理制度、操作规程及检查报告
 健康安全培训记录（如安全使用化学品、劳保用品等）
 工作岗位风险评估报告
 工作场所职业危害因素监测报告（如车间空气、噪声等）和员工职业病健康检查报告
 工伤及诊疗记录
 安全主任证书
 急救人员名册／证书
 特种设备注册登记证及检验报告，如电梯、叉车、锅炉及压力容器（含气瓶、压力表及安全阀）等
 特种设备作业人员证，如电梯司机、电梯安全管理员、叉车司机、锅炉操作工、压力容器操作工等
 特种作业操作证，如电工、焊接工等
 断针政策、断针／换针登记册（包括针头及针尖）
9. 其它文件（如适用）
 工会会议记录
 員工申訴程序（意見箱設置與申訴處理）
 等等
备注：
 视乎现场所需，审核文件包括且并不仅限于以上所列之文件
 上述证件或证明应至少保存在工厂里 12 个月