FULMER验厂咨询-与商业伙伴合作之安全要求及检查表填写重要性
商业合作伙伴要求
供应商和服务提供商必须针对商业合作伙伴(包括制造商、产品供应商及其他销售商)的选择制定书面且可核实的流程。供应商和服务提供商必须提供文件,证明其整个供应链中的商业合作伙伴符合 “海关 - 商贸反恐联盟”(C - TPAT)安全标准,或符合由外国海关管理部门管理的等效供应链安全计划要求。应纳入以下 C - TPAT 安全标准:
对于那些没有资格获得 C - TPAT 认证的供应商或服务提供商,需获取一份来自高级管理人员 / 合作伙伴的函件,以证明其符合安全规定。
应对商业合作伙伴的流程和设施进行审查,以确保其维持安全标准。
在选择商业合作伙伴时,还应考虑其他标准,例如财务稳健性、满足质量和时间要求的能力,以及识别和纠正安全缺陷的能力。
信息技术安全
自动化系统必须使用需要个人密码的独立分配账户。信息技术安全政策、程序和标准必须制定到位,并传达给员工。应纳入以下 C - TPAT 安全标准:
必须建立一个系统,用于识别信息技术滥用情况,包括不正当访问或篡改业务数据的行为。
应提供专门培训,以帮助员工维护货物完整性、识别内部阴谋并保护访问控制。
已完成的安全检查表
所有商业合作伙伴必须填写所附的检查表,并将其返还给富尔默公司。对于任何回答为 “否” 的问题,必须附上注释,说明将采取何种行动来纠正不足之处,或合作伙伴有何种可接受的变通办法。该检查表的一份副本必须留存于商业合作伙伴设施的现场,另一份副本则必须发送给富尔默公司。我们将在收到检查表后的 30 天内进行审查,若存在需要立即关注的问题,将会联系商业合作伙伴。
若未能填写此检查表,将导致失去与富尔默公司的业务合作机会。我们只会与那些能够满足这些标准且致力于与富尔默公司一同维护各自全球供应链安全实践的供应商合作。富尔默公司也可能会定期聘请独立的第三方服务机构对海外及国内设施进行检查。富尔默公司的出差人员也将使用同样的检查表来核实所提交信息的准确性,并确保安全程序得到持续遵循。