FULMER验厂咨询-探秘企业安全规范之涵盖多环节的管控要求与流程

门禁控制
已建立员工身份识别系统，用于准确识别和管控目的。员工仅被允许进入履行其工作职责所需的区域。公司管理层或安保人员对员工、访客及供应商胸牌的发放和收回进行妥善管控。
有关出入设备（钥匙、卡片等）发放、收回及变更的程序均有记录在案。
访客抵达时必须出示带照片的身份证件用于备案，且全程需有人陪同，并佩戴临时标识。
所有司机抵达时都必须出示正规的供应商证件和 / 或带照片的身份证件用于备案。
到达的包裹和邮件在分发前会定期进行检查。
已制定相关程序，用于识别、盘查并驱离未经授权进入设施的人员。
尽可能对货物装卸和 / 或存放区域的出入通道进行管控，以控制人员进入。
程序安全
已制定相关程序，以确保用于货物出口及清关的所有信息清晰、完整、准确，并防止错误信息的引入。文件管控包括对计算机访问及信息方面的管控。
为助力确保从国外接收货物的完整性，已制定程序确保准确汇报从商业合作伙伴处获取的信息。
到达的货物会被准确描述，其重量、标签、标记及件数会对照货物舱单信息进行核实与比对。在装箱及货物放行前，离港货物会被准确识别，并对照分提单编号及装运舱单数量进行核实。
所有货物短缺、溢余以及其他重大差异或异常情况都会被适当地汇报和 / 或调查。
若发现非法或可疑活动，会通知海关和 / 或其他相关执法机构。
人员安全
在提供工作录用通知前，会核查求职者的相关信息，如工作经历及推荐人情况等。
依照外国、联邦、州及地方的法规，会对潜在员工进行背景调查或审查。（员工入职后，建议根据实际情况按需开展此类调查。）
公司已制定相关程序，用于撤销离职员工的身份识别权限、设施访问权限以及系统访问权限。