GORE验厂咨询-解析戈尔供应商准则之从道德规范到贸易合规的详细要求
戈尔(GORE)供应商行为准则介绍
为了遵循我们的品牌承诺,并在可持续发展方面继续做出贡献,W. L. Gore & Associates, Inc. 及其关联公司(以下称为“戈尔”(Gore))制定并发布本《供应商行为准则》(以下称为“《准则》”),以便向我们的供应商(包括但不限于我们的合同制造商)(以下称为“供应商”)明确传达我们对其在道德规范、人权、环境管理以及法律规定方面的要求。
这些标准是基于广受尊重和认可的国际标准以及行业最佳实务而制定的。 戈尔希望供应商能够确保其下级供应商和/或分包商遵守类似于本《准则》且严格性不低于本《准则》的要求。如果适用的法律、法规与本文列明的《准则》标准存在差异,那么供应商必须遵守两者中更严格的那一项规定。 戈尔寻求基于合作和相互尊重的共同承诺来发展和加强其业务关系。我们认识到,我们的供应商是独立的企业,并且是其员工唯一的雇主。然而,供应商的行为可能会对戈尔产生潜在的负面影响,不仅影响我们的声誉,还影响我们努力从客户和更广泛的利益相关者那里获得的信任。虽然戈尔明白各供应商是在不同的法律、地理和文化环境中运营的,但我们要求所有供应商均遵守本《准则》,并希望供应商能够努力超越本《准则》的标准。
本《准则》里的这些标准将作为供应商与戈尔之间的书面或口头法律协议或合同的补充,不能代替供应商与戈尔之间的任何该等法律协议或合同的条款。
1. 道德与合规我们的供应商应在业务的各个方面以道德的方式行事,包括但不限于业务关系、实务、采购和运营。
1.1. 企业诚信和公平竞争供应商应有一套禁止任何形式的贿赂、腐败、勒索和贪污的政策。供应商应遵守所有适用的法律、法规、行业准则或其他相关准则,包括但不限于美国《反海外腐败法》和英国《反贿赂法》。
1.2. 知识产权和机密信息供应商应保护和尊重戈尔或与供应商合作的任何其他第三方披露的专有信息和机密信息。供应商管理技术和专门知识的方式必须要能够保护戈尔和其他各方的知识产权。
1.3. 商务礼仪供应商应根据相关的法律、法规或其他要求,仅提供和接受与合法的商务活动相关的、适度合理的商务礼遇(如餐饮、旅行和住宿、礼品和促销物品或款待)。对于政府官员、军方人员和医护专业人员可能还有其他限制。戈尔不鼓励提供或接受礼品或款待。商务礼仪不得用作获取或保留业务机会、政府服务或其他利益的不当诱因;且必须谨慎行事,以避免实际或疑似的利益冲突。
1.4. 公平信息实务在代表戈尔处理个人数据时,供应商应遵守所有适用的隐私和数据保护法律、规定和法规,并以尊重个人权利的方式行事,在整个信息生命周期中提供管理性、技术性和物理性控制,同时进行记录和定期审查以确保合规性。
1.5. 贸易因与戈尔达成的业务关系而履行供应商义务时,供应商应遵守美国在制裁、出口管制、海关、税务和关税方面的所有适用法律以及美国反抵制法,还应遵守英国、欧盟、加拿大和任何其他适用司法管辖区的类似法律。供应商应进行适当的尽职调查,并以符合上述法律规定的方式制备和保留准确、完整的记录,该等记录需足以证明供应商符合上述法律的要求。戈尔致力于打造安全有保障的供应链,并参与了政府关于供应链安全的计划,其中包括美国海关和边境保护局推出的 CTPAT(海关商贸反恐怖联盟)计划以及其他供应链安全计划。因与戈尔达成的业务关系而履行供应商义务时,供应商应
(1) 实施合理的安全控制标准;
(2) 满足 CTPAT 的最低安全标准(如适用);
(3) 保留确认供应商已实施的安全步骤的文件记录;
(4) 在戈尔的要求下,向其提供该等文件记录。