GORE验厂咨询-深度剖析戈尔供应商管理系统从承诺到验证的全方位解读

5. 管理系统
供应商需采取或建立一套管理系统，以帮助供应商遵守本《准则》以及所有适用的法律和法规、发现和降低相关的运营风险，以及促进持续改进。
5.1. 承诺和问责制
 供应商应执行和维护企业在社会和环境、健康和安全方面发出的声明，确认其对合规性、风险评估和管理以及持续改进的承诺。供应商应指定公司代表，负责确保执行上述承诺。
5.2. 员工反馈、参与和申诉
 供应商应实施和保持有效的流程，以评估员工对本《准则》所涵盖的实务和要求的理解程度并获得员工的反馈，从而帮助员工遵守本《准则》并促进持续改进。
 供应商应有适当公正的制度来处理员工的质疑和申诉。该等制度必须保护机密性、允许匿名举报（除非法律禁止），并且保护举报或涉案员工免遭报复。
5.3. 风险评估和管理
 供应商应实施和保持有效的流程，以发现与其运营相关的监管合规、环境、健康和安全、劳工实务以及道德方面的风险。供应商应确定每项风险的相对重要程度，并实施适当的程序性和实质性整改措施计划和控制措施，以控制已确定的风险。
5.4. 培训和信息传达
 供应商应实施和保持管理和员工培训计划，以促进其政策和程序得以妥善实施，并实现供应商持续改进的目标。供应商应有一套流程，用以清晰、准确地向员工传达有关供应商政策、实务、要求和绩效的信息。
5.5. 审计和评估
 供应商应定期对其设施和运营进行自我评估，以确保其符合法律和法规的要求以及本《准则》的内容。如果供应商通过自我评估或外部审计发现无法遵守本《准则》，那么供应商应以书面形式告知戈尔此项事宜。在戈尔提出书面要求时，供应商应向戈尔提供任何自我评估或相关外部审计的结果。
5.6. 预防和整改措施
 供应商应实施和保持有效的流程，以预防和及时整改在内部或外部审计、自我评估、监察、调查或审查中发现的任何缺陷或违规行为。 
5.7. 文件资料、记录和验证
 供应商应制备合适的文件以及准确、完整的记录，并保留足够长的时间，用以证明供应商符合监管合规性以及本《准则》的要求。包括但不限于供应商以书面形式记录本《准则》要求的流程和政策的义务。供应商应确保以保密的方式保存该等文件和记录。在戈尔提出书面要求时，供应商应向戈尔提供该等文件和记录的副本。
 戈尔保留使用适当的方法（包括现场监察）来验证供应商是否满足这些要求的权利。如供应商未能及时纠正违规行为和/或某些严重的违规行为（如强迫劳动），则可能构成终止业务关系的正当理由。