Electrolux验厂咨询-伊莱克斯集团如何确保其供应商遵守受限材料清单要求

伊莱克斯集团通过以下多方面的举措来确保其供应商遵守受限材料清单（RML）要求：
明确通用原则与适用范围告知
强调适用范围：向供应商清晰说明 RML 适用于集团投放市场的所有产品、包装及零部件，无论其来源是集团内部制造还是外部采购，让供应商知晓在为伊莱克斯集团供货的相关业务中都需遵循该清单要求，避免因范围不明产生理解偏差而出现违规使用物质的情况。
阐释通用原则：告知供应商需始终遵循适用的国家和地方立法，同时强调即使未在 RML 中明确列为禁用、受限的物质也并非自动就能使用，且合法的物质也可能被列入 RML 中，引导供应商谨慎对待材料选用，从整体上树立遵守相关规定的意识。
物质分类及对应要求传达
详细解读分类：针对 RML 中的 “禁用物质”“受限物质”“关注物质（SoC）” 等不同分类，向供应商详细解释各类物质的定义及具体要求。例如，明确告知禁用物质绝不能在集团旗下任何品牌投放市场的产品中使用；受限物质虽有特定豁免情况但也需严格按照规定执行，且要清楚豁免所涉及的地理区域、应用场景等限定条件；对于关注物质，要了解虽可使用但需进行报告并优先选用替代物质等要求，使供应商准确把握各类物质的使用边界。
案例与指导说明：通过实际案例展示不同分类物质在产品中的合规与违规使用情况，为供应商提供直观的参照，帮助其更好地理解和应用这些分类要求进行材料筛选与管理，避免因对分类要求理解模糊而出现不符合清单要求的情况。
建立报告机制
指定报告渠道与数据库：要求供应商报告 RML 中所列任何物质的使用情况，并引导其在可行的情况下，使用经批准且可用的伊莱克斯集团报告数据库来完成此项工作，确保供应商的使用信息能准确、及时地被集团掌握，方便集团进行监督和管理。
规范报告内容与频率：明确规定报告应涵盖的具体内容，如物质使用的产品范围、用量、工艺环节等关键信息，同时确定合理的报告频率，使得集团能实时、全面地监控供应商对受限材料的使用情况，及时发现可能存在的不符合要求之处。
落实责任与监督机制
明确业务领域责任：明确各业务领域有责任通过适当的资源和流程确保供应商遵守 RML 规定，促使业务部门积极与供应商沟通协调，在采购、生产等环节对材料使用进行严格把控，从业务对接层面保障供应商合规。
偏差及时报告与处理：要求供应商一旦出现任何偏离 RML 要求的情况，都应通过常规业务渠道及时向伊莱克斯集团报告，集团在收到报告后能迅速介入调查、处理，督促供应商及时整改，使其回到合规轨道上；同时对违规行为视情节轻重采取相应的惩罚或帮扶措施，强化供应商遵守规定的自觉性。
定期更新与沟通机制
清单动态更新通知：定期根据新情况、市场需求以及科学证据对 RML 进行审查并发布新版本，将更新版本及时传达给供应商，确保供应商能依据最新要求调整材料使用策略，避免因沿用旧版要求而导致不符合新规定的情况出现。
多渠道沟通与答疑：通过多种沟通渠道，如定期召开供应商会议、设立专门的咨询邮箱或在线客服等，解答供应商在遵循 RML 过程中遇到的疑问，及时消除理解误区，保障供应商能准确无误地执行相关要求。