Electrolux验厂咨询-探秘伊莱克斯采购规范之从集团承诺到工作场所执行细则 - Electrolux验厂咨询

1. 目的
本指令描述了伊莱克斯与供应商采购原材料与非原材料、成品和服务的环境和工作条件最低要求。
2. 伊莱克斯集团承诺
伊莱克斯工作场所政策和供应商工作场所标准规定：
伊莱克斯集团致力于成为负责任的雇主和优秀的企业公民，其产品和解决方案为改善全球人民的生活做出贡献。我们在进行包括采购、生产、分销及产品销售的所有活动时，必须尊重并考虑到人权、人类安
全与健康以及环境。
该承诺包括尊重和支持“国际劳工组织关于工作中基本原则与权利声明的宣言”规定的劳动权利，以及尊重和支持“国际人权公约”规定的更广泛人类权利。
我们在所有的运营活动中努力将可持续地不断改进作为核心任务。
3. 关于本指令
伊莱克斯长久以来一直提供安全健康的工作条件，关心环境以及我们自己的员工和周围的人们。
“集团工作场所政策”是这些努力的重要基础。它规定了在所有国家/地区——我们运营的任何地方可接受的健康与安全、环境、劳动和人权最低标准。 “伊莱克斯供应商工作场所标准”也有相同的要求，它们构
成我们供应商管理的基础。
“伊莱克斯工作场所指令”阐述并详细说明了“伊莱克斯工作场所政策”及“伊莱克斯供应商工作场所标准”相关要求。
基于“政策”和“供应商标准”的相关要求，“指令”分为不同章节。每节包括工作场所要求以及为了执行“政策”和“标准”而需要的解释性定义和详细要求。 “指令”也包括“良好管理惯例”，其宗旨是鼓励超越强制性
要求的惯例。积极鼓励所有单位将这些建议纳入其运营中。
为了能反映我们在合规方面的经验和信息，将定期审查和更新“指令”。
4. 范围
工作场所要求
本政策适用于伊莱克斯集团的所有地点和单位。
“供应商标准”适用于伊莱克斯集团的所有供应商。
“指令”适用于伊莱克斯及供应商所属单位。
伊莱克斯所属单位可以选择制定和实施比“政策”和“指令”规定更严格的标准。
只要完全符合“伊莱克斯供应商标准”要求，供应商自己的标准或规范可以替代“伊莱克斯供应商工作场所标准”。
5. 定义
术语“单位”指伊莱克斯集团的各类运营机构（例如：工厂、仓库和办事处）以及供应商所属的相应运营部门。
术语“场所”指一个或多个运营机构的物理地址。
术语“人员”和“员工”包括长期雇员以及现场临时、计件付酬和合约雇员、实习生以及试用期人员。
术语“管理层”指每个单位的管理人员。
说明
执行本文件中的要求不意味着伊莱克斯单位或供应商可以免于分析其可能面临的与工作场所相关的风险。这可能需要制定和实施其他政策及程序。
6. 期望
6.1. 可问责性
工作场所要求
管理层有责任执行并确保遵守政策或标准。该责任包括定期培训员工。员工有责任依照政策/标准要求行事。
集团鼓励并希望员工报告不遵守政策/标准的事件。员工不会因为报告此类事件而遭受报复或其他不良后果。
违反“指令”要求的伊莱克斯员工和管理人员，可能受到纪律处分，包括并直到解雇，视事实与情况而定。
详细要求
一般要求
• 管理层负责使员工了解“政策、标准和指令”规定的其权利、职责和责任。
• 单位应当安排一个或更多人员负责在其专业领域内——人力资源、职业健康与安全、环境管理等，支持政策/标准和指令的实施。应当任命一个人监督单位对政策/标准和指令的遵守。
• 单位应当在所有员工可以出入的地方长期张贴政策/标准。
• 单位应当定期向所有员工宣传政策/标准，包括临时工以及人事中介招聘的人员，见注1.1。
• 单位应当使用所有员工均可以理解的语言展示和传达政策/标准。如果员工有特殊需求（例如文盲、残疾），必须通过另一种方式传达政策/标准。
报告
• 单位应当建立正式程序，以方便员工能够以最严格保密的方式向相应的经理或部门报告未遵守政策/标准的陈述。该程序应当向所有员工传达。
• 该程序应当允许在法律许可的范围内进行匿名投诉。单位应当确保善意报告不遵守政策/标准情况的员工不会遭遇报复或不良后果。
良好的管理惯例
• 工作场所相关问题的管理在单位管理会议上是一个重复的议题。
• 单位制定标准的运营程序，该程序包括定期提醒工作场所相关主题。
• 单位已设立正式的沟通系统（像员工申诉委员会或举报系统），员工可以通过此类系统提出关注的问题。
• 单位制定和实施比工作场所政策/供应商标准要求更严格的标准。.
注 1.1：沟通方法示例
• 在车间和/或办公室通过公告栏张贴政策/标准。
• 在员工会议上讨论政策/标准。
• 新员工上岗培训中包括政策/标准。
• 员工培训课程中包括政策/标准。
• 为便于查看，在内联网上面发布政策/标准。
• 分发包含政策/标准以及指令的印刷小册子。
• 要求员工签字确认。
6.2 法律与法规
工作场所要求
所有的伊莱克斯集团单位和供应商应当充分遵照其运营所在国家/地区适用于其运营和就业的相关法律法规进行运营。
详细要求
一般性规定
• 相关单位应当遵守所有可适用的法律、法规以及与其运营所在国家/地区工会签订的集体协议。
如果政策/标准要求比当地法规更严格，相关单位应当遵守政策/标准。
• 相关单位应当随时准备好最新的可适用法律法规的所需语言文本。
• 相关单位应当制定相应程序以确保获悉最新的可适用法律法规。必要时，应向员工传达新颁行或修订的法律。
报告
• 如果政策/标准的任何条款违反了国家/当地法律要求，法律应取代政策/标准。